Gli obiettivi specifici o ausiliari sono quegli obiettivi concreti e misurabili che l'azienda spera di raggiungere entro un certo periodo di tempo e sempre nell'ambito delle linee guida degli obiettivi generali.
Pertanto, possiamo dire che questi sarebbero quelli necessari per raggiungere l'obiettivo principale. Quest'ultimo sarebbe la fine della strada e gli ausiliari la strada da percorrere.
Quelle generali sono stabilite dal direttore generale e quelle specifiche da ciascuno dei dipartimenti. Hanno infatti una serie di caratteristiche che devono soddisfare, come vedremo in seguito.
Obiettivi di un'aziendaImportanza degli obiettivi specifici
Come quelli generali, questi altri obiettivi sono essenziali nella pianificazione strategica. L'azienda ha bisogno di sapere in che direzione andare, ma anche di trovare un modo per farlo. Per questo motivo sono indispensabili per la direzione generale e per il resto delle direzioni, poiché senza di loro gli obiettivi principali non potrebbero essere raggiunti.
Dall'altro, consentono una valutazione e un controllo degli scostamenti e adottano le misure conseguenti. Inoltre, conoscere gli obiettivi può gestire in modo efficiente le risorse umane, tecniche e monetarie necessarie per raggiungerli.
Consente inoltre un'adeguata pianificazione di ciascun reparto in coordinamento con il resto. Infine, facilitano la comunicazione e il lavoro di squadra.
Caratteristiche degli obiettivi specifici
Questi tipi di obiettivi hanno una serie di caratteristiche o requisiti che devono soddisfare. Questi sono molto importanti per poterli sviluppare in modo chiaro e applicarli in azienda.
- Devono far parte delle strategie aziendali e rientrare nell'ambito degli obiettivi principali o generali.
- In secondo luogo, devono essere misurabili. Ciò significa che devono consentire la loro espressione in unità monetarie, unità di produzione, ecc.
- Relativi al precedente, devono essere espressi in periodi di tempo. In questo modo, devono essere date alcune scadenze di conformità. Nell'ultimo esempio vedremo alcuni casi.
- Dovrebbero essere realistici ma, a loro volta, rappresentare una sfida. Questa caratteristica è una delle più importanti. Dobbiamo essere con i piedi per terra, ma permetterci di volare un po'.
- Devono essere scritti in modo chiaro e specifico. Un obiettivo ambiguo o troppo generico non può essere specifico.
- Devono consentire tappe ordinate a breve e medio termine. In questo modo, possono essere correlati su un programma.
Esempi di obiettivi specifici
Vediamo alcuni esempi di cosa sono e cosa non sono gli obiettivi specifici:
- Se l'azienda decide che deve crescere l'anno prossimo, non è un obiettivo specifico, perché non è misurabile. Potrebbe essere generale.
- L'azienda decide che deve crescere del 5%. Né lo è, poiché non c'è un periodo di tempo. In realtà, questo non sarebbe un obiettivo.
- L'azienda decide che deve produrre con costi inferiori. Questa potrebbe anche essere una linea guida generale, che dovrebbe essere sviluppata indicando quanto dovrebbe essere questo risparmio.
- L'azienda decide che aumenterà la forza lavoro del 10% entro due anni per soddisfare l'aumento della domanda. Inoltre, fai un piano di assunzione dettagliato. Questo sarebbe un obiettivo specifico, poiché soddisfa i requisiti di essere misurabile, di avere un periodo di tempo per il suo compimento e di essere in grado di svilupparsi per fasi.