Le funzioni amministrative di una società sono i compiti e gli obblighi che un'organizzazione deve assumersi per un funzionamento coordinato ed efficiente, facendo derivare le responsabilità ad esse associate ai suoi diversi organi.
Per definizione, le funzioni amministrative implicano l'esecuzione di diverse mansioni quotidiane dal punto di vista di un'azienda. Tale attuazione deve essere coordinata e perseguita la massima efficienza possibile delle risorse impiegate.
La sua assunzione da parte delle organizzazioni presuppone l'instaurazione di un sistema gerarchico. Attraverso questa struttura determinano i diversi compiti da svolgere e i dipartimenti o professionisti designati per loro.
L'espressione più comune di questo concetto nella teoria dell'organizzazione economica e aziendale è quella espressa da Henri Fayol.
Questo autore francese ha delimitato le cosiddette fasi del processo amministrativo: pianificazione, organizzazione, direzione, coordinamento e controllo. Per Fayol sono universali e applicabili a tutti i modelli organizzativi.
La sua adozione e applicazione influenzeranno notevolmente la costruzione di una particolare cultura aziendale. E inoltre, sarà importante nell'immagine esterna che viene mostrata di una determinata azienda.
Funzioni amministrative in azienda
L'assunzione da parte di aziende e istituzioni di funzioni amministrative risponde all'esigenza di avere un'organizzazione chiara e strutturata. Questo perché il principio base di ogni azienda è solitamente quello di raggiungere la sua crescita e massimizzare il suo profitto economico.
In altre parole, un buon manager deve pianificare, organizzare, dirigere, coordinare e controllare per ottenere risultati finanziari migliori.
Deve essere supportato anche da altri concetti come la divisione del lavoro e la specializzazione.
Ci sono una moltitudine di obblighi quotidiani nell'ambiente aziendale che una società commerciale deve affrontare. In questo senso, ogni amministratore deve poterle assumere e permettere che si svolgano per il bene della sua azienda.
Si tratta di orari di lavoro necessari dal punto di vista amministrativo per rilevare le debolezze di un'organizzazione economica e superare queste situazioni.
La base per il successo di questa missione risiede principalmente nel coordinamento con cui vengono soddisfatte le fasi del processo amministrativo.
Allo stesso tempo, la sua esecuzione deve perseguire un altro degli obiettivi di qualsiasi organizzazione, come l'efficienza.
Applicazione pratica delle funzioni amministrative
Le idee di Fayol sono state ampiamente applicate nelle realtà aziendali negli ultimi decenni, ponendosi come standard organizzativo in aziende di ogni tipo per il suo carattere marcatamente universale.
Pertanto, si configura come uno schema applicabile ad aziende di qualsiasi dimensione e che vanno dalle grandi multinazionali alle PMI. È inoltre compatibile con qualsiasi settore economico in cui opera l'azienda.
In tutte si segue un meccanismo gerarchico in cui dagli amministratori all'ultimo professionista è suscettibile di assumere determinate responsabilità sotto la supervisione del management.
Anche ditte individuali o liberi professionisti combinano le diverse fasi proposte nell'organizzazione del proprio calendario organizzativo.
Con l'emergere di nuove modalità di business e il rapido sviluppo dell'ambiente economico e digitale, questo approccio è stato influenzato dall'adattamento ai nuovi tempi.