I principi dell'organizzazione sono un insieme di principi che costituiscono la base per il corretto funzionamento di un'azienda e questo la aiuta a raggiungere gli obiettivi prefissati in modo rapido ed efficace.
Fondamentalmente, questi principi aiutano l'azienda ad utilizzare tutte le risorse dell'organizzazione in modo ordinato e coerente per facilitare il raggiungimento degli obiettivi proposti. Inoltre, consente il raggiungimento degli obiettivi da raggiungere nei tempi previsti, con i livelli di efficienza ed efficacia richiesti.
Implica anche che gli sforzi di tutto il personale che fa parte dell'organizzazione siano svolti e realizzati in modo coordinato. In questo modo, tutti gli sforzi sono concentrati sul raggiungimento efficiente degli obiettivi, che sono orientati secondo la filosofia di ciascuna azienda.
Quali sono i principi organizzativi?
I principali principi organizzativi sono i seguenti:
1. Obiettivo
Va notato che tutte le attività ei compiti di un'organizzazione devono ruotare attorno a un obiettivo comune, che stabilisce lo scopo che guida l'azienda.
Soprattutto, l'obiettivo proposto deve essere generale, in modo che l'obiettivo da raggiungere sia comune a tutti i dipartimenti dell'organizzazione. Se non hai un obiettivo comune, puoi correre il rischio che ogni dipartimento stabilisca i propri obiettivi. Il che potrebbe essere contraddittorio e influire sul buon andamento dell'organizzazione.
2. Specializzazione
Allo stesso modo, i lavoratori devono specializzarsi nello svolgimento di un singolo lavoro, sfruttando il vantaggio o l'abilità superiore che ciascun dipendente possiede. Questo processo aiuta ad aumentare la produttività dell'azienda.
Di conseguenza, se ogni persona svolge un compito specifico, le persone sviluppano abilità e abilità che consentono loro di massimizzare le proprie prestazioni e i propri sforzi.
3. Gerarchia
Naturalmente, la gerarchia consiste nello stabilire un centro di autorità da cui nasce il processo di comunicazione sulle disposizioni generali che devono essere seguite per raggiungere gli obiettivi.
In effetti, questa catena di comando consente un migliore controllo sia dei compiti da svolgere che dei risultati ottenuti. Consente di gestire adeguatamente i principi di autorità e responsabilità.
4. Responsabilità
Indubbiamente, deve esserci una correlazione tra autorità e responsabilità, perché molte volte per adempiere a determinate responsabilità è necessario avere un certo grado di autorità. Inoltre, la responsabilità dipenderà dalla posizione e dal ruolo svolto da ciascuna persona all'interno dell'azienda.
Certo, all'interno di un'organizzazione l'autorità può essere delegata, ma le responsabilità non possono essere delegate, perché una volta assegnato un compito a un dipendente, questi deve eseguirlo.
5. Unità di comando
Generalmente, quando un'organizzazione stabilisce un'unità di comando, ogni funzione dovrebbe essere assegnata a un singolo capo. Poiché, se le funzioni non sono assegnate correttamente, le responsabilità non possono essere dedotte in seguito.
6. Diffusione
Naturalmente, attraverso una corretta diffusione degli obblighi e delle responsabilità che corrispondono a ciascuna posizione, è possibile massimizzare i vantaggi e l'utilizzo delle risorse aziendali. Tutti i membri dell'organizzazione partecipano al processo di diffusione. A partire dai livelli più alti, fino ai livelli più bassi di autorità.
Si raccomanda che il processo di diffusione sia svolto per iscritto, perché questo facilita sia la verifica che il controllo delle procedure e delle attività.
7. Estensione del controllo
Ovviamente questo principio consente di limitare il numero di subordinati che dipendono da una posizione di comando e che devono riferire a un capo specifico. Si raccomanda che un capo o un supervisore abbia un massimo di cinque dipendenti incaricati, in modo che possa essere dato un controllo efficiente dei compiti.
8. Coordinamento
In entrambi i casi, il coordinamento è stabilito con lo scopo di raggiungere l'equilibrio all'interno dell'organizzazione. L'equilibrio è necessario affinché tutti i tuoi reparti funzionino correttamente e raggiungano gli obiettivi.
9. Continuità
Inoltre, dovresti pensare alla permanenza dell'azienda a lungo termine. Va considerato che deve rimanere stabile nel tempo, ma che deve adattarsi alle condizioni e ai cambiamenti dell'ambiente.
Pertanto, si raccomanda che i processi siano documentati, in modo da ottenere la continuità, anche se cambiano le persone nell'organizzazione che svolgono questi compiti.
10. Flessibilità
Dopo aver stabilito la struttura organizzativa, bisogna considerare che tutto cambia per un'azienda. Cambiano i metodi di produzione e commercializzazione. Pertanto, l'azienda deve essere soggetta a modifiche e apportare le modifiche necessarie.
Di conseguenza, un'organizzazione sarà sempre interessata dai cambiamenti, quindi deve essere sufficientemente dinamica e flessibile da non influire sulle sue prestazioni.
11. Efficienza
Certamente, ogni azienda dovrebbe mirare a raggiungere la massima produzione con i minori costi possibili. Ciò può essere ottenuto coordinando adeguatamente tutti gli sforzi, ma è anche necessario che i dipendenti si sentano a proprio agio all'interno dell'azienda. Poiché ciò favorisce l'aumento della produttività del lavoro.
12. Comunicazione
Allo stesso modo, il processo di comunicazione deve avvenire in modo fluido e costante, in modo che circoli a tutti i livelli e in entrambe le direzioni. Cioè, dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto.
Le politiche aziendali, i reclami ei suggerimenti dei clienti, i programmi aziendali e tutte le informazioni che tutti devono conoscere devono essere comunicate in entrambe le direzioni.
Possiamo concludere, indicando che i principi dell'organizzazione sono una parte importante per qualsiasi azienda, poiché fornisce le linee guida o le linee guida di azione per ottenere prestazioni efficienti con l'adeguato coordinamento degli sforzi e delle attività. Inoltre, la duplicazione degli sforzi viene ridotta o completamente eliminata mediante una chiara assegnazione e determinazione di ruoli e responsabilità.