Un ufficio è uno spazio fisico per la ricezione di determinate attività professionali ed economiche.
Un ufficio è identificato con quel luogo o spazio in cui una società o un professionista svolge la propria attività. All'interno di questo ambiente, è possibile svolgere la gestione di aziende e molteplici attività in base al loro funzionamento quotidiano.
Di solito l'uso di queste strutture è più legato a organizzazioni focalizzate su riunioni amministrative e professionali. In tal senso, è un concetto spesso legato a quello dell'ufficio.
Dal punto di vista della contabilità aziendale, un'impresa è valutata all'interno delle sue immobilizzazioni.
Principali usi di un ufficio
Molto spesso aziende o professionisti utilizzano i propri uffici per compiti amministrativi e burocratici. Alcuni dei più eccezionali sarebbero i seguenti:
- Punto fisico diretto all'attenzione del business dell'azienda. Concentra gli spazi di lavoro di manager e amministratori.
- Sebbene l'identificazione con gli spazi gestionali sia più frequente, concettualmente un ufficio può anche avere un lavoro finalizzato a qualche tipo di vendita specializzata. Ne sono un esempio gli spazi di accoglienza e vendita di appartamenti in costruzione o spazi delimitati per aziende in grandi aree.
- Spazi abilitati per riunioni e negoziazione di accordi.
- Aree destinate all'archiviazione di documentazione o allo svolgimento di indagini e analisi dei dati.
Alcuni degli esempi più diffusi sono gli studi legali o le società di brokeraggio assicurativo.
In questi casi, l'ufficio suppone uno spazio di unione tra partner diversi. Svolgono i loro compiti legali ed economici condividendo la stessa infrastruttura aziendale.
Evoluzione del concetto di spedizione
Sebbene sia vero che il termine ufficio sia stato assegnato a spazi pubblici per lo sviluppo di attività professionali, il suo significato ha acquisito sempre più nuovi usi incentrati sui cambiamenti economici degli ultimi decenni.
Il risultato di questa evoluzione è la comparsa di nuovi concetti di business come l'utilizzo di aule virtuali o la creazione di business center multidisciplinari.
Le nuove tecnologie hanno portato importanti vantaggi per vari settori e anche l'eliminazione di spazi fisici per l'esercizio di un'attività professionale.
Grazie agli strumenti web e all'effetto di telelavoro, settori come la consulenza, l'amministrazione o il management possono essere svolti virtualmente. Un esempio sono le agenzie online oi servizi legali via Internet.
Per quanto riguarda i centri direzionali, queste tipologie di spazi danno la possibilità a piccole aziende e liberi professionisti di avere spazi per riunioni o svolgere le loro diverse mansioni in ambienti condivisi e senza il costo di un tradizionale insediamento lavorativo fisso.
