La gestione dei pagamenti sono tutti quei compiti di gestione, controllo, amministrazione e invio di transazioni monetarie ai fornitori di un'organizzazione.
L'organizzazione della gestione dei pagamenti è all'interno del tesoreria nel dipartimento finanziario di un'azienda. Il compito fondamentale dei gestori dei pagamenti è l'organizzazione del denaro che verrà corrisposto ai creditori. Anche la gestione di quei documenti di incasso (fatture, debiti, rettifiche …), effettuando la previsione, il controllo e la riconciliazione dei flussi monetari in azienda.
Inoltre, il dipartimento di gestione dei pagamenti è responsabile della convalida dei fornitori, del controllo dei saldi, dell'invio di denaro e della riconciliazione con i dati del fornitore su base regolare quando viene creato un nuovo profilo creditore, e talvolta è persino essenziale eseguire audit allo stesso livello. sui pagamenti e saldi tra fornitore e cliente.
Differenza tra gestione dei pagamenti e gestione degli incassi
Si differenzia dalla gestione degli incassi in quanto la prima gestisce i pagamenti dall'estero alla nostra società. Nel frattempo, la gestione dei pagamenti gestisce i pagamenti della nostra azienda all'estero.
Vista in altro modo, la gestione della riscossione gestisce gli afflussi di denaro e la gestione dei pagamenti le uscite di denaro.
Nelle grandi organizzazioni, soprattutto se hanno acquisti importanti, è possibile trovare aree di gestione dei pagamenti specifiche e indipendenti da altri reparti, dandogli maggiore rilevanza e disponendo di personale specializzato in ciascuna delle attività precedentemente menzionate.
