L'Employment Regulation File (ERE) è una procedura amministrativa che può essere richiesta da un'azienda in difficoltà, al fine di ridurre l'orario di lavoro, sospendere temporaneamente o risolvere i contratti di lavoro in corso di un gruppo.
Il Fascicolo del Regolamento del Lavoro è un provvedimento che deve essere giustificato per ragioni economiche, tecniche, organizzative o produttive che obbligano l'azienda a ridurre o eliminare le ore di lavoro contrattualizzate per un certo periodo di tempo.
L'obiettivo dell'ERE è che l'Autorità del Lavoro competente possa garantire la tutela dei diritti dei lavoratori e il rispetto delle normative vigenti da parte dell'azienda. Dal punto di vista dell'azienda, l'ERE consente di adeguare l'assunzione dei lavoratori per lottare per la loro sussistenza nel mercato, pur continuando ad adempiere ai propri obblighi nei confronti dei propri lavoratori.
Circostanze in cui un ERE può essere avviato
Ci sono fondamentalmente tre circostanze in cui un'azienda deve richiedere un ERE:
- Scomparsa della personalità giuridica della società.
- Licenziamento collettivo o sospensione del contratto per motivi economici, tecnici, organizzativi o produttivi che mettono a rischio la redditività dell'impresa.
- Sospensione o risoluzione del contratto per cause di forza maggiore non programmabili dall'azienda, come un incendio o un terremoto che ha danneggiato profondamente gli impianti produttivi dell'azienda.
Chi può avviare la procedura ERE?
La procedura ERE può essere avviata dall'azienda o dai lavoratori (tramite i loro legali rappresentanti) che hanno la convinzione che se l'azienda non lo fa, saranno danneggiati.
Procedura di elaborazione ERE
La procedura ERE dipende dalla circostanza che la motiva:
CASO 1: Procedura senza un problema di forza maggiore
- Periodo di consultazione: Apertura di un periodo di consultazione in cui i lavoratori (oi loro rappresentanti) sono informati che l'azienda intende richiedere l'ERE. L'idea è che durante questa fase, lavoratori e datori di lavoro possano negoziare e raggiungere accordi al fine di ridurre gli effetti negativi che comporteranno le misure adottate nell'ERE.
- Invio dell'ERE all'Autorità del Lavoro: L'azienda invia all'autorità competente la richiesta di esecuzione dell'ERE, allegando tutte le informazioni complementari che le consentono di dimostrare la situazione dell'azienda, il numero di lavoratori interessati e la necessità delle misure richieste.
- Delibera dell'Autorità: L'autorità del lavoro competente deve decidere se la domanda ERE è ammissibile considerando se le ragioni addotte sono giustificate. Inoltre, in caso di risoluzione del contratto di lavoro, deve determinare l'indennità e la dichiarazione legale della situazione di disoccupazione delle persone colpite.
CASO 2: Procedura in presenza di un problema di forza maggiore
In caso di forza maggiore, la procedura è analoga al CASO 1 salvo che la società deve presentare tutte le prove che ritiene necessarie per dimostrare l'esistenza di un problema di forza maggiore. Inoltre, la procedura di consultazione non esiste ma i lavoratori devono essere comunque informati. Successivamente, l'autorità del lavoro emetterà la sua risoluzione.
Cause che giustificano un file di regolamento del lavoro in Spagna
Vedi spiegazione delle normative spagnole
Per effettuare un ERE è necessario giustificare uno dei seguenti motivi:
- Economico: Deve esserci una continua riduzione delle entrate (perdite attuali) o potrebbero verificarsi perdite in un momento futuro.
- tecniche: Che ci sono cambiamenti nei sistemi di lavoro o nel modo in cui è organizzata la produzione.
- Produttivo: Per questo, devono esserci cambiamenti nella domanda dei prodotti o servizi offerti dall'azienda.
Inoltre, può essere giustificato da forza maggiore (quando non può essere evitato e non può essere previsto) o perché la personalità giuridica dell'appaltatore è estinta (fallimento della società).
Cosa succede dopo l'approvazione di un ERE
Dopo essere stato approvato, ci sono due visioni. Da una parte quella del datore di lavoro e, dall'altra, quella del lavoratore.
- L'azienda: Hai due alternative, attuare le misure approvate (riduzione dell'orario, cassa integrazione, ecc.) oppure, se non sei d'accordo, impugnare la delibera.
- Lavoratori: impugnano la risoluzione perché non sono d'accordo, oppure la accettano e chiedono l'indennità di disoccupazione.