La matrice Kraljic è uno strumento che le aziende utilizzano nella gestione degli acquisti.
È soprattutto uno strumento che permette una classificazione dei materiali e dei servizi che un'azienda richiede. Tali materiali e servizi sono classificati in base al livello di rischio che comportano, in termini di fornitura. Ma soprattutto per il modo in cui possono incidere finanziariamente sul risultato finale del processo aziendale.
Classificazione di materiali o prodotti
I materiali o i prodotti possono essere classificati come segue:
1. Levata
Per cominciare, i prodotti con leva sono i prodotti in cui l'azienda ha molti fornitori. Ciò significa che il rischio di ottenere una fornitura adeguata è molto basso.
Per quanto riguarda l'impatto finanziario, hanno un alto impatto sul rapporto costi-benefici. Perché sono facili da ottenere e sono generalmente prodotti standardizzati.
2. Strategico
Mentre i prodotti strategici sono fondamentali per l'azienda. Poiché il suo processo di fornitura è molto difficile e il suo processo di acquisto è complicato. Ciò implica che sia il rischio di approvvigionamento che l'impatto finanziario sono considerati elevati.
3. Collo di bottiglia
I prodotti collo di bottiglia, invece, sono prodotti che hanno un processo di fornitura molto complesso, ma fortunatamente il loro peso sui costi è basso. In altre parole, hanno un alto rischio di approvvigionamento e un basso impatto finanziario.
4. Routine
Naturalmente, i prodotti di routine sono facili da acquistare, quindi il loro processo di fornitura è molto semplice. Per questo motivo hanno un basso impatto sui costi e anche il loro rischio di approvvigionamento è basso.
Come vengono definite le strategie
Dopo che i materiali oi prodotti sono stati classificati, le aziende definiscono le strategie che applicheranno in ogni caso. Ogni strategia scelta dovrebbe cercare di ottimizzare il processo di fornitura.
1. Strategia di prodotto con effetto leva
In effetti, per le caratteristiche di questi prodotti, che, come abbiamo indicato sopra, hanno molti fornitori. La migliore strategia sarà quella di negoziare con i fornitori per ottenere i migliori vantaggi in termini di prezzo e qualità dei prodotti. Poiché l'azienda ha un maggiore potere contrattuale nei confronti di molti fornitori, può garantire le migliori condizioni di fornitura.
In altre parole, la migliore strategia che si può applicare è trovare le migliori proposte e offerte dai fornitori.
2. Strategia di prodotto strategica
Con i prodotti strategici, infatti, l'azienda ei fornitori hanno lo stesso potere contrattuale. Pertanto, il processo di negoziazione cercherà di raggiungere un accordo vantaggioso per tutti. Tutto questo in modo che entrambe le parti ottengano i migliori benefici.
In ogni caso devono essere messe in atto strategie che portino alla collaborazione e al supporto dei fornitori. La cosa più consigliabile è stringere alleanze strategiche con i fornitori, al fine di ottenere i migliori vantaggi.
3. Strategia di prodotto collo di bottiglia
Allo stesso modo, i prodotti collo di bottiglia sono quelli che danno più problemi nel loro processo di fornitura. Pertanto, è necessario adottare una strategia che garantisca un'offerta adeguata. In questo caso è necessario prendere accordi con i fornitori. Tali accordi devono esplicitare le sanzioni o penali che saranno comminate in caso di mancato rispetto della fornitura richiesta.
Inoltre, sarà necessario disporre di altre opzioni per fornitori alternativi in caso di determinate violazioni. In modo da essere sicuri di ottenere la fornitura necessaria. Se ce ne rendiamo conto, qui la strategia deve ruotare attorno a garantire l'offerta adeguata.
4. Strategia di prodotto di routine
Senza dubbio, questi sono i prodotti che offrono la minore difficoltà per il tuo sistema di consegna. Quindi sono quelli che preoccupano meno le aziende. Ecco perché l'unica cosa che la strategia da attuare cercherà è di effettuare trattative per ottenere prezzi migliori per il volume di acquisto richiesto. Cioè, utilizzare un sistema di contratto fornitore.
Esempio di matrice Kraljic
I passaggi più importanti, a titolo di esempio, per realizzare una matrice Kraljic sono:
1. Identificare le variabili di analisi
Prima di tutto, prima di creare e rappresentare graficamente questa matrice, è importante identificare i fattori che vengono analizzati. Queste variabili sono:
per. Impatto finanziario
In primo luogo, l'impatto finanziario è quello che inciderà direttamente sul costo dell'azienda e, di conseguenza, sui profitti. L'impatto finanziario viene valutato sull'asse Y o sull'asse verticale della matrice. Qui vanno considerati aspetti quali la variazione dei prezzi e il livello di spesa dell'azienda per gli acquisti; che possono influire sulla redditività.
Naturalmente, in cima alla matrice ci sono i prodotti che hanno il maggiore impatto sui profitti. Nella parte inferiore, quelli che incidono in misura minore o non incidono sui profitti. Già nella matrice in alto si annotano i prodotti leveraged e strategici. Mentre in fondo i prodotti di routine e collo di bottiglia.
b. Rischio di approvvigionamento
Ora, il rischio di fornitura si riferisce al rischio che si corre con la disponibilità dei materiali di cui l'azienda ha bisogno. Il mercato dei fornitori viene preso in considerazione per primo. Vengono poi considerati fattori restrittivi come carenze, situazioni di monopolio e cicli produttivi che possono influenzare l'offerta.
Naturalmente, questo fattore è posto sull'asse X o sull'asse orizzontale della matrice. Sul lato sinistro sono collocati i prodotti che presentano un minor rischio di approvvigionamento. In questo caso sarebbero i prodotti di routine e con leva finanziaria. Sul lato destro ci sono i prodotti che sono più difficili da trovare, quindi offrono un rischio di approvvigionamento maggiore. I prodotti posizionati sul lato destro sono i prodotti strategici e collo di bottiglia.
2. Disegna la matrice
La matrice viene quindi tracciata ponendo l'impatto finanziario sull'asse verticale e il rischio di offerta sull'asse orizzontale.
Questo viene fatto nel modo seguente.
3. Elenca i materiali
Successivamente, deve essere fatto l'elenco dei materiali necessari per il processo di produzione.
Ad esempio, un negozio di scarpe richiede i seguenti materiali:
- Per la parte superiore della scarpa: Pelle, tessuto o materiale sintetico.
- Per le suole: PVC, gomma, gomma, poliuretano o legno.
- Per il tallone: gomma, metallo o legno.
4. Segmenta la matrice in quadranti
Ovviamente la segmentazione della matrice in quadranti deve essere effettuata in base ai materiali e alla loro classificazione.
5. Individua ogni materiale o prodotto nella matrice
Tuttavia, questa posizione viene effettuata considerando se il prodotto è sfruttato, strategico, di routine o collo di bottiglia.
6. Definire le strategie per ogni quadrante
Infine, devono essere definite le strategie più appropriate per i materiali oi prodotti localizzati in ciascun quadrante.
Per concludere, possiamo indicare che la matrice Kraljic è uno strumento molto utile e importante per qualsiasi azienda per rendere più efficiente la propria gestione degli acquisti. Aiuta a valutare il rischio di fornitura e l'impatto finanziario dei materiali e dei servizi di cui un'azienda ha bisogno nella gestione degli acquisti. In altre parole, con il suo corretto utilizzo, le aziende possono ottenere molteplici benefici dal modo in cui vengono gestiti gli acquisti e i fornitori. Scegliere la migliore strategia nella gestione degli acquisti.
