La contabilizzazione di un contributo consiste nell'apprendere alcune note, sulla base dei principi internazionali di valutazione (IFRS), in modo che la vera immagine dell'impresa si rifletta nella sua struttura economica, finanziaria e patrimoniale.
La contabilizzazione di un contributo, analogamente a quella di una donazione, consiste nel registrare ogni fase del contributo, dalla concessione al pagamento. In questo modo l'azienda nei suoi conti annuali rifletterà tutti quegli aspetti che la riguardano, in particolare i risultati e il patrimonio netto. Il primo, perché a sua volta ha a che fare con il pagamento delle tasse, il secondo, perché è l'informazione principale per gli investitori.
Pubblica una sovvenzione. Capitale o sfruttamento
Normalmente, le aziende possono ricevere un sussidio per finanziare l'acquisto di immobilizzazioni, ad esempio macchinari, o per finanziare specifici momenti di liquidità o alcune fasi del loro ciclo operativo. Entrambi sono contabilizzati in modo leggermente diverso. È vero che ci sono una serie di peculiarità a seconda del paese, ma tutte possono essere raggruppate in queste due. Nell'ultima sezione vedremo alcuni esempi.
- I contributi in conto capitale sono a lungo termine, che coincide con la vita utile dell'immobilizzazione che finanzia. Quindi, quando riceviamo un contributo in conto capitale, dobbiamo calcolare il periodo di ammortamento del bene che abbiamo acquistato. Su questa base calcoliamo la parte del sussidio che ogni anno deve andare come reddito a conto economico (e pagare le tasse). Il resto rimane contabilizzato nel patrimonio netto della società, poiché il sussidio lo aumenta.
- Nel secondo caso, il sussidio finanzia uno specifico problema di liquidità, o una parte del ciclo produttivo, ad esempio la vendita. Sono inclusi anche i sussidi per gli aiuti all'occupazione o all'imprenditorialità, poiché il loro obiettivo è lo sfruttamento e non gli investimenti. Questi vanno sempre a conto economico nell'esercizio in cui vengono concessi.
È importante sapere che l'agevolazione, per il cd principio di competenza, è contabilizzata nel momento in cui viene concessa, indipendentemente dal successivo versamento. Questo perché nel momento in cui riceviamo la notifica, quel reddito è garantito. Vale a dire, funziona allo stesso modo di una vendita o di un acquisto, che vengono poi pagati o incassati ed entrambe le volte, il reddito o la spesa e l'incasso o il pagamento, devono essere contabilizzati.
Un esempio di contributo in conto capitale
Prima di mostrare alcuni esempi di sussidi per paese, mostreremo, in modo semplice, come vengono effettuati i calcoli nel caso dei sussidi in conto capitale. Le sovvenzioni di funzionamento non presentano ulteriori complicazioni e sono contabilizzate come eventuali entrate e entrate della società. Vediamo come calcolare le allocazioni ai risultati annuali.
Come vediamo nell'immagine, il processo è semplice e può essere eseguito con un foglio di calcolo. Nell'esempio vediamo l'acquisizione di un macchinario del valore di 100.000€ e che è sovvenzionato del 10%, cioè con 10.000€. Il calcolo per ogni anno viene effettuato dividendo tali importi per gli anni di vita utile. In questo modo l'ammortamento sarà di € 20.000 annui e il contributo da attribuire ai risultati sarebbe di € 2.000. Fai attenzione perché questo reddito deve pagare le tasse annualmente sulla tassa aziendale o sul conto economico.
Alcune sovvenzioni per paese
- In Spagna, il governo concede ogni anno una moltitudine di sussidi alle aziende. Tra questi, ce n'è uno all'imprenditorialità che è completamente perso, anche se deve soddisfare alcune condizioni. Devi trascorrere un minimo di due anni facendo trading come lavoratore autonomo e devi investire almeno 2.000 in immobilizzazioni. È davvero una sovvenzione di funzionamento, poiché è un aiuto per avviare un'impresa. Deve essere dichiarato al Tesoro nell'anno in cui viene concesso.
- In Argentina c'è anche una grande varietà di aiuti. Uno di questi è per il consumo, in particolare i beni di prima necessità. In questo caso si finanzia una fase del processo produttivo, normalmente la vendita, in modo che il prezzo per il cliente finale sia più basso. Si tratterebbe di un sussidio di funzionamento e va contabilizzato nell'anno in cui viene prodotto e devono essere pagate le imposte corrispondenti.
- A Porto Rico, uno degli aiuti più noti è l'innovazione, solitamente con l'acquisizione di tecnologia. Se, ad esempio, si acquista un software informatico, che rientrerebbe nella categoria delle immobilizzazioni immateriali o fittizie, si parlerebbe di un contributo in conto capitale. Ciò verrebbe contabilizzato come visto nel paragrafo precedente, in funzione della vita utile o degli anni di ammortamento del bene.