In ambito commerciale, l'assemblea generale dei soci consiste nell'assemblea del capitale sociale di una società (rappresentata dai soci) per l'assunzione di una serie di decisioni legali o statutarie.
Nelle società l'assemblea generale dei soci è anche nota come assemblea generale degli azionisti.
Caratteristiche dell'assemblea generale dei soci
Dalla definizione precedente si ricavano due caratteristiche fondamentali dell'Assemblea degli Azionisti:
- Consiste nell'assemblea del capitale sociale di una società. Cioè, è l'incontro dei soci di una società, poiché sono i detentori del suo capitale sociale. Solitamente, l'assemblea dei soci si riferisce a società in accomandita semplice o società per azioni, sebbene possano esistere in qualsiasi tipo di società di persone (civile, in accomandita).
- Viene istituita l'assemblea del capitale per prendere una serie di decisioni. Di seguito analizziamo quali sono le principali decisioni che solitamente vengono assunte in Assemblea.
Quali sono le decisioni prese nell'assemblea generale dei soci?
Le decisioni prese dall'assemblea generale dei soci sono quelle stabilite dal legislatore di ciascun paese. Inoltre, lo statuto della società può prevedere ulteriori delibere di competenza dell'Assemblea, ancorché la legge non lo preveda.
Le principali decisioni che l'Assemblea Generale degli Azionisti deve assumere sono le seguenti:
- L'approvazione dei conti annuali e la distribuzione del risultato. L'Assemblea degli Azionisti deve approvare i conti annuali presentati dagli amministratori e decidere come distribuire i risultati ottenuti (riserve o dividendi).
- Nomina o revoca degli amministratori della società.
- Altre operazioni che incidono sul normale funzionamento della società. Ad esempio, operazioni di fusione o scioglimento, operazioni di internazionalizzazione, alcuni accordi commerciali rilevanti, ecc.
Le decisioni quotidiane di una società spettano ai suoi amministratori, che è un organo diverso dall'Assemblea generale degli azionisti. Tuttavia, per le decisioni che influiscono in modo determinante sulla società, di norma è richiesta l'approvazione del Consiglio, oltre a quella degli amministratori.
Come vengono prese le decisioni?
A seconda del tipo di accordo da prendere e del tipo di società che è (Limited o Anonymous), sarà necessaria una maggioranza diversa per approvare l'accordo.
La maggioranza più comune è la maggioranza semplice (cioè più voti favorevoli che contrari). Tuttavia, all'aumentare dell'importanza della decisione da assumere, aumenta il “quorum” della maggioranza necessario per l'approvazione dell'accordo. Tale maggioranza può essere qualificata (ad esempio, richiedere 3/4 o 2/3 dei voti favorevoli del capitale sociale) o anche l'unanimità (cioè l'approvazione dell'intero capitale sociale).
Tipi di assemblea generale dei partner
La distinzione più importante tra Assemblee Generali dei Soci è l'Assemblea Ordinaria e l'Assemblea Straordinaria:
- Incontro ordinario. L'Assemblea Ordinaria è l'Assemblea Generale dei Soci dove deve essere approvato il bilancio annuale e la distribuzione del risultato. Oltre a quanto sopra, possono essere prese decisioni su altri accordi, purché inseriti nei punti della giornata. È obbligatorio e deve essere fatto su base annuale (cioè una volta all'anno).
- Incontro straordinario. L'Assemblea Straordinaria è tutto ciò che non è Ordinario. In altre parole, sono assemblee straordinarie tutte quelle in cui vengono prese decisioni diverse dall'approvazione del bilancio e dalla distribuzione dei risultati. Lo svolgimento di Assemblee Straordinarie è volontario e può essere tenuto a piacimento durante l'anno.
In breve, almeno è necessario tenere un'Assemblea Generale annuale dei Soci, che è l'assemblea ordinaria ed è dove, almeno, vengono approvati i conti annuali e la distribuzione dei risultati. Nel corso dell'anno si potranno tenere tante Assemblee quante sono le convocazioni della società, che avranno carattere di Straordinaria.