La busta paga è una ricevuta in cui l'azienda attesta il pagamento delle diverse somme di denaro che compongono lo stipendio di un lavoratore.
Ovvero, la busta paga è il documento che certifica che l'azienda ha ottemperato al pagamento della retribuzione ai propri dipendenti.
Tale certificato deve includere i pagamenti extra e gli sconti che corrispondano a norma di legge. Quest'ultimo si riferisce, ad esempio, a quei trasferimenti che vanno a un fondo (pubblico o privato in alcuni paesi) per la futura pensione.
Il modello di libro paga più generalizzato è composto da tre grandi blocchi: intestazione, ratei e ritenute. Spiegheremo ognuno di loro.
Capo di un libro paga
Il primo blocco - l'intestazione - dovrebbe contenere le informazioni principali. Nel caso della società, è il nome o il nome della società, l'indirizzo e il numero di previdenza sociale.
Allo stesso modo, al lavoratore vengono richiesti nome e cognome, codice fiscale e, soprattutto, tre dati fondamentali:
- Categoria professionale: Tipo di lavoro svolto in base alla loro formazione, ad esempio, professionista.
- Lavoro: Indica l'attività svolta dalla persona in azienda, ad esempio uno stagista nell'area marketing.
- Anzianità nell'organizzazione: Influenze per determinare i pagamenti extra per anzianità, promozioni, premi o indennità di licenziamento.
Ratei salariali
Il secondo blocco all'interno della busta paga è quello dei ratei o, a parità, dei compensi aggiuntivi che il lavoratore riceve per diverse nozioni.
Ci sono due tipi di ratei: quelli che contribuiscono alla Previdenza Sociale (una percentuale deve essere scontata) e quelli che sono esclusi dal contributo (senza sconto).
In tal senso, va sottolineato che lo stipendio base non è necessariamente fissato arbitrariamente dall'azienda, ma che ogni categoria professionale ha uno stipendio fissato secondo un contratto collettivo. Questo, nel caso in cui l'azienda abbia una forte unione.
Quindi, in tal caso, ciò che fa la differenza tra la retribuzione di un dipendente e l'altro sono le integrazioni salariali. Questi hanno diverse classificazioni:
- Personale: Derivano dalle condizioni del lavoratore. Tra questi ci sono l'anzianità, le conoscenze speciali (lingue, lauree, ecc.) e tutti quelli che l'azienda vuole includere.
- Per il lavoro: Si tratta di pagamenti aggiuntivi associati ad alcuni oneri (per pericolosità, per lavoro notturno, per una responsabilità speciale, ecc.).
- Per qualità/quantità di lavoro: Ciò include incentivi per le prestazioni, obiettivi raggiunti, puntualità, straordinari, tra gli altri.
- Con scadenza periodica superiore a un mese: In questo concetto sono inclusi i pagamenti extra e l'eventuale partecipazione agli utili annuali della società.
- In specie: Tutte le percezioni che il lavoratore riceve in beni diversi dal denaro come casa, mantenimento, ecc.
Gli accantonamenti devono includere anche le percezioni di welfare e di azione sociale dell'azienda. Questi non fanno parte dello stipendio, ma contribuiscono alla previdenza sociale. Questo include tutti gli aiuti aziendali al lavoratore (sostegno ai figli, congedi nuziali, mense, buoni per l'acquisto di una casa, tra gli altri).
Infine, arriviamo alle percezioni che non contribuiscono alla sicurezza sociale. Le più comuni sono le indennità di viaggio, le spese di mobilità e le indennità per il trasferimento in un altro luogo di lavoro. Tutti sono considerati guadagni non salariali.
Dalla somma degli importi precedenti (stipendio di base, integrazioni di ogni genere, azione sociale dell'azienda e percezioni non salariali) si ricava l'importo totale della nostra retribuzione. Viene visualizzato come "accantonamento totale".
Detrazioni sui salari
Infine, quello che il lavoratore deve pagare in tasse deve essere scontato. Nel caso della Spagna, queste sono le detrazioni, ad esempio, per l'imposta sul reddito delle persone fisiche (IRPF) e per la sicurezza sociale.
Pertanto, una volta attualizzati tali pagamenti allo Stato, si determina il reddito netto del lavoratore.