Migliorare la produttività del lavoro è importante e ci sono molti ostacoli che possono avere l'effetto opposto. I ladri del tempo sono uno di questi.
Sicuramente in qualche occasione avrai sentito: ho ore al giorno per fare le cose, non riesco ad organizzarmi, o avrei bisogno di una giornata di 48 ore. Ti senti identificato con questo? È curioso che in una società in cui sembra più facile fare più cose in meno tempo, grazie ad esempio alla digitalizzazione di molti aspetti, sia difficile sfruttare al meglio il tempo, e organizzarsi molto meglio.
I ladri di tempo hanno molto a che fare con questo. E cosa significa questo concetto? Si tratta di quei compiti o azioni che ci allontanano dai nostri obiettivi e ci rubano il tempo. Aspetti indesiderati che non ci aiutano ad essere più produttivi, ma al contrario.
È curioso che tutti noi abbiamo 24 ore al giorno, e alcuni se la cavano meglio di altri. Forse è il momento di riconoscere tutto ciò che ci impedisce di migliorare la nostra gestione e modificarla per ottenere tutto ciò che ci proponiamo di fare quotidianamente.
Nell'articolo di oggi imparerai a conoscere i principali ladri di tempo e come evitarli.
I ladri di tempo più comuni
Questi sono i più importanti che tengono conto dei fattori interni di se stessi e di quelli esterni:
- Mancanza di motivazione. È qualcosa di molto comune e influisce notevolmente sulla produttività e sull'organizzazione di una persona. Come possiamo combatterlo? Pensa agli obiettivi che vuoi raggiungere coerenti, facilmente raggiungibili e ragionevoli. Prenditi cura di te, del tuo corpo e della tua mente per mantenerti motivato. Non pensare agli errori come a una cosa negativa, ma piuttosto che sono il prodotto di una fase di apprendimento. A poco a poco ti sentirai più motivato e sarai in grado di fare le cose che ti sei prefissato di fare lontano da ogni tipo di frustrazione.
- Organizza la tua vita. A volte è difficile bilanciare l'aspetto professionale e personale, soprattutto se hai un'attività in proprio. Questo è il prodotto dell'accumulo di molti compiti, ma anche del non farlo in modo organizzato. È tempo per te di creare un'agenda e la settimana prima hai chiari appuntamenti, attività e azioni che eseguirai la settimana successiva. In questo modo puoi avere tutto sotto controllo e organizzarti per goderti il tuo lavoro e il tuo tempo libero.
- Stai attento con il cellulare. Questo è uno dei ladri di tempo più comuni. Ti sei mai chiesto quanto tempo passi al cellulare. Se stai svolgendo un compito, dimenticalo, mettilo in modalità aereo se hai bisogno di concentrarti ed evita continuamente WhatsApp. Scegli i momenti chiave ogni giorno per dare un'occhiata e attieniti a quello. Il mondo non finisce perché le persone aspettano un po' per ricevere la tua risposta. Tienilo a mente, e se hai bisogno di spegnerlo ad un certo punto lo fai. Prima, le persone non avevano un telefono cellulare e continuavano a vivere comunque. Puoi farlo.
- Fai attenzione con la posta elettronica. Se sei uno di quelli che controlla costantemente la tua casella di posta, perdi molto tempo. Fai lo stesso con il cellulare, imposta un certo tempo per guardarlo, e un paio di volte al giorno, o una volta al giorno, e finirai per abituarti. Si perde molto tempo se lo si fissa continuamente mentre si svolgono altre attività.
- Multitasking. Si diceva erroneamente, e si pensava che fare più cose contemporaneamente fosse sinonimo di produttività. Non è così, anzi ha l'effetto opposto poiché non puoi concentrarti su una cosa specifica e questo genera frustrazione e perdita di attenzione. Scegli un compito dopo l'altro e concentrati su quello. Un consiglio è chiudere il resto delle schede del computer, o documenti, e tenere a mente solo quello su cui stai lavorando.
- Grandi obiettivi in poco tempo. Un'altra delle cose più comuni è generare obiettivi grandi, ma irrealistici. Questo porta a perdere il corso delle azioni per raggiungerlo, e a concentrarsi solo sulla fine quando non si raggiungerà davvero nulla perché sono obiettivi eccessivi e arriverà la frustrazione. Ad esempio: voler guadagnare seimila euro al giorno con un nuovo negozio online. Pensa a obiettivi realistici, scomponili in azioni che ti piacciono e che ti portano all'obiettivo, ma sii realistico soprattutto.
Come vedrai, i ladri di tempo influiscono molto e puoi trovare una soluzione. Devi solo esercitarti come se stessi facendo sport, e ti abituerai ad evitare il multitasking, l'accesso incontrollato al tuo cellulare, o alla posta, e sarai in grado di migliorare la tua motivazione. Sta a te ottenerlo e diventare più produttivo se implementi questi suggerimenti.