Il budget di acquisto è un tipo di budget che limita la quantità di materie prime acquistate da un'azienda. Il tuo obiettivo è ottimizzare le risorse e tenere traccia delle vendite e dell'inventario.
Il budget di acquisto, noto anche come budget di acquisto per le materie prime, include l'allocazione monetaria di un'azienda per l'acquisizione di materie prime che si trasformano nella produzione di beni e servizi. Questo budget aiuta a tenere traccia delle vendite effettuate ed evitare che l'azienda debba interrompere la produzione per mancanza di materie prime.
Oltre a questo, il budget di acquisto consente di ottimizzare le risorse, evitando acquisti di grandi dimensioni che subiscono sprechi. Questo dà la possibilità di destinare quel denaro ad altre azioni che potrebbero essere più vantaggiose per l'azienda.
Dall'altro, offre anche la possibilità di migliorare la posizione dell'azienda nei confronti dei fornitori. Ciò si ottiene grazie ad una migliore stima del fabbisogno di materia prima per effettuare acquisti più consistenti.
Un altro vantaggio del budget per l'acquisto delle materie prime è che riduce il costo di stoccaggio. L'azienda acquisirà solo le risorse di cui ha realmente bisogno, quindi non immagazzinerà più di quanto richiesto dal mercato.
Infine, va notato che questo budget è all'interno del budget di produzione. In questo modo, è essenziale sviluppare e aggiornare il budget di acquisto al fine di garantire la redditività dell'azienda.
Come fare un budget per la spesa?
Per ottenere il budget per le materie prime è necessario registrare i seguenti dati:
- Costo di produzione della quantità totale domandata in un dato periodo.
- Valore delle materie prime in magazzino.
- Inventario necessario per coprire la domanda totale.
Una volta calcolate le quantità di cui sopra, il budget di acquisto si ottiene attraverso la seguente formula:
PC = Costo di produzione + Inventario necessario - Inventario materie prime
Dopo aver risolto quella formula, otterremo qual è il budget di acquisto dell'azienda.
Esempio di budget di acquisto
Supponiamo di avere una fabbrica di abbigliamento e la nostra domanda totale ha un costo di € 250.000. Oltre a questo, nel nostro inventario c'è un tessuto del valore di € 50.000. Infine, abbiamo 400.000€ di materie prime nel nostro magazzino per poter soddisfare la domanda senza alcun problema.
Per ottenere il budget di acquisto risolviamo la formula precedente:
PC = 250.000 + 400.000 - 50.000
PC = € 600.000
Il nostro budget di acquisto sarebbe di € 600.000
In conclusione, il budget di acquisto è la quantità di denaro che un'azienda deve spendere in materie prime per produrre i propri prodotti al fine di soddisfare la domanda senza difficoltà.