La sede è lo spazio fisico, o digitale (sede elettronica), in cui si trova principalmente un'azienda. Questo può operare al suo interno e servire i suoi clienti, oppure no. Se si tratta di una grande azienda, possono essere stabilite diverse sedi, a seconda della strategia.
La sede, quindi, è il luogo prescelto da un'impresa per costituire il nucleo, o uno dei nuclei, di una determinata attività economica. Questa sede può essere fisica (negozio, uffici, fabbrica, ecc.) o digitale (ufficio elettronico, e-commerce, ecc.). Quando si parla di grandi aziende, come le multinazionali, bisogna sapere che possono avere sedi diverse. Poiché operano in molti paesi, ogni paese potrebbe avere una sede, dipendente o meno, della sede principale.
In alcune parti dell'America Latina, questo è legato a uno degli aspetti più rilevanti da considerare nella strategia di marketing: la piazza. Cioè, il luogo in cui ti sistemerai fisicamente e dove verranno serviti i clienti. Questo aspetto è definito nelle 4P del marketing.
La sede può costituire un trampolino di lancio per l'attività, poiché la sua posizione consentirà ai clienti di accedervi in modo migliore, ci consentirà di essere più visibili e competitivi, tra gli altri fattori che influenzano direttamente l'azienda, nonché le sue prestazioni.
Aspetti da considerare per l'installazione di una sede
Se stai pensando di avviare un'attività fisica e vuoi prendere una decisione strategicamente buona in modo che vada bene per te, alcuni aspetti che dovresti prendere in considerazione sono i seguenti:
- Prezzo affitto location: Molto probabilmente, dovrai affittare un ufficio, un negozio o un edificio. Ma attenzione, è necessario rivedere il capitale iniziale e disporre di capitale sufficiente per il contratto di locazione di almeno sei mesi. Questo periodo è il minimo necessario per un'azienda, in media, per generare profitti.
- Settore: Non è la stessa cosa essere in un quartiere commerciale nel cuore della città, che esserne alla periferia. Ma tutto dipende dal tipo di attività. Ad esempio, se si desidera installare uno studio legale, è indubbiamente conveniente essere vicino a tribunali, uffici di affari legali, indirizzo di lavoro, tra gli altri. Questo perché sono le istituzioni dove vengono lasciate le prime pretese in materia legale e che, in seguito, si trasformeranno in processi giudiziari.
- Accesso: Al contrario, se l'attività deve essere in una posizione centrale, è importante che il suo accesso sia libero.
- Strutture: È importante considerare le nostre strutture, il servizio clienti, nonché l'accesso per disabili, l'aria condizionata, gli ascensori, tra gli altri servizi che renderanno il cliente un'esperienza migliore.
L'indice dell'ubicazione delle imprese (IUC)
L'indice di localizzazione commerciale è un indicatore molto utile nella valutazione delle aree geografiche dove localizzare la nostra attività. Questa formula è realizzata misurando diversi dati di censimento che ci diranno, oggettivamente, l'area geografica appropriata per individuare una sede per la nostra attività.
L'indice di localizzazione commerciale (per la sua sigla, IUC) viene utilizzato per misurare la saturazione dei negozi in una determinata area, analizzando il numero di consumatori, la loro spesa media per i prodotti da commercializzare, nonché la superficie. quella zona.
Più alto è il risultato dell'indice, minore è la saturazione commerciale in quell'area geografica e, quindi, più idonea sarà la location per stabilire una sede.
La formula che calcola l'indice di sede dell'attività è la seguente:
IUC = (TC x G) / SV
Essere:
IUC: Indice della sede dell'attività.
TC: Consumatori totali nell'area.
G: Spesa media mensile per consumatore.
SV: la superficie totale di vendita in metri quadrati assegnata al prodotto.
L'installazione della nuova sede
Allo stesso modo in cui l'installazione di una prima posizione è una decisione complessa, farlo con nuove posizioni può essere un po' meno difficile. Soprattutto se si tiene conto di alcuni aspetti che contribuiscono al successo della sede iniziale.
In questo senso, si può ritenere che il quartiere debba avere caratteristiche simili: essere commerciale, finanziario, con ampio accesso ai mezzi pubblici, un quartiere sicuro, e che la sede sia visibile a chiunque. Questi sono alcuni aspetti che aiuteranno a definire il luogo dei futuri nuovi locali.
Ottimizza lo spazio di una sede
Lo spazio di una sede è importante, ma come è stato più volte ripetuto in questo articolo, dipenderà dall'attività commerciale dell'azienda.
Ad esempio, se sei un'azienda dedita alla vendita di prodotti alimentari, allora devi fare una distribuzione strategica basata sul percorso del cliente nella sala di vendita.
Se si tratta di un ufficio di servizi professionali, dovresti considerare di avere uno spazio di pausa per i clienti, mentre aspettano che tu finisca di servire gli altri.
Un'opzione per gli imprenditori di servizi professionali è quella di collaborare e finanziare l'affitto congiuntamente. Soprattutto se si tratta di servizi correlati, come ingegneri con commercialisti o con avvocati. Lo stesso viene fatto dal settore sanitario, dove le scatole di cure mediche sono condivise con altre specialità.
Indirizzo legale di una sede
La sede legale di una sede è quella che il titolare sceglie come mandante ai fini dell'impegno fiscale e presso la quale è registrato il suo domicilio.
Tuttavia, gli altri uffici possono essere registrati per avere tali informazioni ed effettuare i saldi delle imposte che devono essere pagati dalla società.
Inoltre, cerca di avere l'indirizzo legale in una città in cui puoi risolvere questi problemi con l'istituto fiscale del tuo paese. In questo modo, senza dover percorrere lunghe distanze ed essere in grado di evitare che le procedure faccia a faccia richiedano troppo tempo per essere risolte.
Come si vede, stabilire la sede di un'azienda, che sia per prodotti o servizi, non è una decisione facile e deve essere sottoposta a una valutazione di alternative, pro e contro e in virtù del comportamento del mercato in quella zona geografica la zona.
Tuttavia, se la decisione è assertiva, può essere l'inizio di un buon futuro aziendale.