I conti spese sono conti contabili destinati a registrare tutti gli elementi che hanno a che fare con acquisti o altri tipi di spese.
In una definizione più pratica, i conti spese sono numeri o nomi assegnati a determinate operazioni dell'azienda per renderne conto e registrare. Ad esempio, un famoso conto spese è il conto "merce". Immagina un'azienda di scarpe che acquista scarpe per un valore di $ 200. Quei $ 200 sarebbero stati aggiunti al conto spese. Allo stesso tempo, se paghi subito, quei 200 dollari uscirebbero dalla scatola.
ContabilitàContinuando con un altro esempio, citeremo anche il conto 'salari e stipendi'. Le aziende devono pagare i propri dipendenti. Quando paghi i soldi ai tuoi dipendenti, vengono aggiunti a quel conto come spesa, mentre i soldi escono anche dalla scatola.
Un caso in cui i soldi non uscissero subito dalla scatola, sarebbe il caso in cui la stessa azienda calzaturiera, lasciasse i 200 dollari in attesa di pagamento. In tal caso, non sarebbe contabilizzato come una spesa, ma come "creditori a breve termine" o semplicemente "fornitori" che è un conto passivo.
I conti spese vengono sempre aggiunti al conto economico. Pertanto, tutto ciò che non comporta una spesa o una perdita non viene contabilizzato. Questo sarebbe il caso del debito precedente.
Principali conti spese
Divideremo i principali conti spese in tre voci: spese operative, spese finanziarie e spese straordinarie.
Spese operative
- Acquisti
- Variazione delle esistenze
- Servizi esterni
- Tributi
- Spese personali
- Altre spese
Spese finanziarie
- Interessi sulle obbligazioni
- Interessi di debito
- Perdite da valutazione di strumenti finanziari al fair value
- Interessi per cambiali scontati
- Perdite su partecipazioni e titoli di debito
- Differenze di cambio negative
Spese operative
- Perdite da attività immateriali
- Perdite da immobili, impianti e macchinari
- Spese eccezionali
- Perdite da immobilizzazioni ed oneri straordinari
Trattamento contabile dei conti spese
Le spese sono sempre registrate a credito. Cioè, vengono addebitati sul conto.
Conti di redditoSpese amministrative