Conti Spese - Cos'è, definizione e concetto

I conti spese sono conti contabili destinati a registrare tutti gli elementi che hanno a che fare con acquisti o altri tipi di spese.

In una definizione più pratica, i conti spese sono numeri o nomi assegnati a determinate operazioni dell'azienda per renderne conto e registrare. Ad esempio, un famoso conto spese è il conto "merce". Immagina un'azienda di scarpe che acquista scarpe per un valore di $ 200. Quei $ 200 sarebbero stati aggiunti al conto spese. Allo stesso tempo, se paghi subito, quei 200 dollari uscirebbero dalla scatola.

Continuando con un altro esempio, citeremo anche il conto 'salari e stipendi'. Le aziende devono pagare i propri dipendenti. Quando paghi i soldi ai tuoi dipendenti, vengono aggiunti a quel conto come spesa, mentre i soldi escono anche dalla scatola.

Un caso in cui i soldi non uscissero subito dalla scatola, sarebbe il caso in cui la stessa azienda calzaturiera, lasciasse i 200 dollari in attesa di pagamento. In tal caso, non sarebbe contabilizzato come una spesa, ma come "creditori a breve termine" o semplicemente "fornitori" che è un conto passivo.

I conti spese vengono sempre aggiunti al conto economico. Pertanto, tutto ciò che non comporta una spesa o una perdita non viene contabilizzato. Questo sarebbe il caso del debito precedente.

Principali conti spese

Divideremo i principali conti spese in tre voci: spese operative, spese finanziarie e spese straordinarie.

Spese operative

• Acquisti
• Variazione delle esistenze
• Servizi esterni
• Tributi
• Spese personali
• Altre spese

Spese finanziarie

• Interessi sulle obbligazioni
• Interessi di debito
• Perdite da valutazione di strumenti finanziari al fair value
• Interessi per cambiali scontati
• Perdite su partecipazioni e titoli di debito
• Differenze di cambio negative

Spese operative

• Perdite da attività immateriali
• Perdite da immobili, impianti e macchinari
• Spese eccezionali
• Perdite da immobilizzazioni ed oneri straordinari

Trattamento contabile dei conti spese

Le spese sono sempre registrate a credito. Cioè, vengono addebitati sul conto.