L'analisi ABC è un sistema utilizzato per progettare la distribuzione delle scorte di magazzino. L'obiettivo di questa metodologia è ottimizzare l'organizzazione dei prodotti in modo tale che i più attraenti e richiesti dal pubblico siano a portata più diretta e veloce. Ciò riduce i tempi di ricerca e aumenta l'efficienza.
Cioè, l'analisi ABC suggerisce di classificare la merce, localizzando la maggior richiesta nei punti più visibili del punto vendita o dei locali commerciali.
L'origine di questo concetto iniziò a formarsi a seguito delle dichiarazioni rese da Wilfredo Pareto, sociologo ed economista italiano, che nel 1897 affermava che la domanda non è equamente distribuita tra gli articoli di un inventario. Pertanto, quelli che vengono venduti di più superano di gran lunga gli altri.
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Articoli A, B e C
Per eseguire l'analisi ABC, i diversi prodotti vengono classificati in 3 tipologie tenendo conto della loro importanza:
- Tipo di articoli A: Sono i più importanti, usati o venduti. Sono anche quelli che generano il maggior reddito.
- Tipo di articoli B: Sono di secondaria importanza e il reddito generato è minore rispetto alle voci A.
- Tipo di articoli C: La loro importanza è minima e riportano scarsi benefici.
Dopo questa classificazione, gli articoli di tipo A verranno collocati in modo più accessibile al pubblico o nelle aree più frequentate del negozio. I prodotti B e C verranno invece collocati in posti meno visibili in quanto poco richiesti.
Gestione degli articoli nella gestione dell'inventario
Ogni articolo riceve un trattamento in base alla sua importanza.
- Gli articoli di tipo A devono essere sottoposti a un rigoroso controllo dell'inventario. Data l'importanza di questi, dovrebbero avere aree di stoccaggio meglio protette per la manutenzione e l'accessibilità. Inoltre, si dovrebbe evitare che le sue scorte si esauriscano.
- Gli articoli di tipo B rappresentano una classificazione intermedia tra i prodotti A e C. È importante monitorarli per determinare se possono cambiare categoria in qualsiasi momento.
- Una politica tipica per l'inventario degli articoli C è di avere una sola unità a portata di mano. A volte porta a una carenza di scorte dopo ogni acquisto, che può essere una situazione normale, poiché gli articoli C hanno sia una domanda bassa che un rischio maggiore di costi di inventario eccessivi.
Prima di applicare questa metodologia dobbiamo tenere in considerazione che il numero di unità vendute non è l'unico fattore che misura l'importanza di un articolo. Quindi, possono essere analizzate altre variabili come la percentuale di profitto ottenuta da ogni vendita.