Un organigramma a matrice è quello che consente di strutturare aree o funzioni dell'azienda per progetti
In altre parole, questo modo di organizzare l'azienda consiste nel raggruppare il personale appropriato in compiti o attività specifici. D'altra parte, l'autorità è diluita tra tutti i membri del gruppo sebbene, da un punto di vista formale, ci sia un project manager. Ha la forma di una matrice, da cui il nome.
Questo sistema offre una serie di vantaggi, come aumento della produttività, sinergie tra i membri, flessibilità, comunicazione e gestione efficiente delle risorse. Ma ci sono anche degli inconvenienti come le lotte per la leadership informale, che di solito non corrisponde a quella formale.
Come creare un organigramma a matrice
Come abbiamo commentato su altri tipi di organigrammi come quelli circolari, devi sapere cosa stiamo cercando. In questo caso, l'obiettivo sono i progetti e chi se ne farà carico. Non dobbiamo dimenticare questo dettaglio.
- Per prima cosa, quindi, dobbiamo dettagliare i progetti ei membri di ogni squadra. Questo, indipendentemente dal fatto che si tratti di telelavoro o in un ufficio fisico.
- Una volta che la sezione precedente è chiara, devi decidere chi farà cosa. Questo è un passaggio essenziale per il team di lavoro. Normalmente, le aziende che optano per questo tipo di organizzazione lasciano che siano i membri a decidere i loro compiti. Nonostante ciò, è consigliabile presentarlo in un organigramma per evitare gli inconvenienti sopra menzionati.
- Infine, come in altri organigrammi, possiamo utilizzare le applicazioni che esistono su Internet. Molto utile è anche il componente aggiuntivo Excel SmartArt, che è quello che abbiamo usato nell'esempio.
Esempio di organigramma a matrice
Immaginiamo una società di ingegneria che voglia creare un determinato software. Questo tipo di attività richiede il lavoro di squadra per progetti specifici. Questo può essere, come abbiamo già detto, faccia a faccia o virtuale. Come si può vedere, la figura ha la forma di una matrice. C'è la direzione generale, quelle funzionali, i project manager ei membri del team.
In precedenza abbiamo detto che nell'organizzazione a matrice non esiste un'autorità definita, ma di solito esiste una struttura formale e ci sarà un project manager. Tuttavia, questo di solito non corrisponde a quello informale, in cui la leadership è sfocata tra tutti i membri, anche se ce ne sono alcuni che si distinguono.