Un audit di conformità è quella modalità di auditing in cui si verifica in modo esaustivo che un'azienda o un ente rispetti le normative e le normative corrispondenti al proprio settore, ambiente o territorio.
Conducendo un audit di conformità, una moltitudine di aziende di ogni tipo dispone di uno strumento di controllo e sicurezza delle buone pratiche.
Questo tipo si concentra sul rispetto di tutta la legislazione vigente nell'economia quotidiana dal punto di vista operativo e amministrativo.
In alternativa, una corretta esecuzione di questo tipo di meccanismo garantisce per il
società che il loro controllo interno funzioni correttamente, evitando non conformità
normative e guasti del sistema.
All'interno di questo tipo di valutazioni passano anche dettagli importanti come quello corretto
preparazione o formazione della forza lavoro in funzione dell'attività svolta, attenzione alle misure di sicurezza previste dalla legge o al funzionamento degli ingranaggi della struttura aziendale, tenuto conto del settore economico in cui svolge la propria attività.
Funzionalità di verifica della conformità
Questa modalità di audit presenta una serie di caratteristiche che la distinguono da altre tipologie di audit:
- Analizza a fondo le operazioni finanziarie complessive intraprese da una società o istituzione, nonché tutte le azioni amministrative
- Questo studio richiede necessariamente l'approfondimento di tutta la documentazione esistente, sotto forma di relazioni o presentazioni esterne di informazioni e con questioni finanziarie, legali o amministrative.
- Valorizza l'attività lavorativa quotidiana con il quadro normativo del territorio in cui si trova l'azienda, ricercando eventuali incongruenze o anomalie
- Si tiene conto anche della normativa interna di una società, espressa nei suoi statuti e codici, al di là delle suddette norme territoriali.
- Un revisore di conformità deve essere costantemente aggiornato, essendo consapevole dei continui cambiamenti che avvengono nelle diverse legislazioni settoriali, territoriali o nazionali/plurinazionali
- A seguito del rilevamento di carenze nel controllo interno di un'azienda, un audit di conformità dovrebbe gettare le basi per il suo miglioramento o correzione.
- Nonostante queste sfumature distintive, l'audit di conformità cerca la stessa cosa del resto delle espressioni esistenti nel campo dell'auditing: il miglioramento del funzionamento delle società commerciali e il raggiungimento di migliori livelli di efficienza interna secondo determinati parametri o standard.
Un semplice esempio di questo tipo di valutazione potrebbe essere uno studio su un'azienda chimica.
L'audit di conformità osserverà se opera nel rispetto della legalità per quanto riguarda la formazione professionale dei propri dipendenti e tecnici. Allo stesso tempo, si analizza se il trattamento dei rifiuti avviene legalmente, per citare un altro punto chiave di osservazione.