Fayolismo - Cos'è, definizione e concetto

Il fayolismo è un quadro teorico che è servito come base per le scienze amministrative contemporanee. Il suo creatore fu l'ingegnere minerario Henri Fayol.

Fayol è considerato, come Frederick Winslow Taylor (che sviluppò il taylorismo), come uno dei padri dell'amministrazione moderna. Entrambi hanno fornito importanti contributi che continuano ad essere studiati nel 21° secolo.

Principi del fayolismo

Tra i principi del fayolismo, spiccano i seguenti:

• La gestione o l'amministrazione aziendale dipende non solo dall'abilità della persona, ma anche dalle conoscenze che possono essere apprese o acquisite.
• Le conoscenze sull'amministrazione delle aziende non sono del tutto empiriche o teoriche, ma sono schemi che permettono di ordinare quanto appreso dall'esperienza.
• I principi dell'amministrazione non sono applicabili solo alle aziende, ma a qualsiasi attività o ente in cui è richiesto di coordinare lo sforzo umano per raggiungere un obiettivo. Questo è noto come il principio di universalità.
• La divisione del lavoro aumenta l'efficienza sul lavoro e, quindi, la produttività.
• Fayol sottolinea l'importanza che il lavoratore riceva ordini da un unico superiore, oltre ad avere una chiara catena di comando.

Principali contributi di Fayolism

I principali contributi del fayolismo sono, prima di tutto, le funzioni dell'amministrazione:

• Pianificazione: definire un piano d'azione.
• Organizzazione: Avere tutti gli elementi necessari per realizzare il piano progettato. Ci riferiamo sia al materiale che al non materiale (il sistema di lavoro, per esempio).
• Comando: Dirigere il personale e guidarlo in modo che possa raggiungere la massima efficienza.
• Coordinazione: Raggiungere la sincronizzazione degli sforzi di tutti i lavoratori per raggiungere un unico obiettivo comune.
• Controllo: Verificare se gli obiettivi prefissati sono stati raggiunti.

In secondo luogo, abbiamo le operazioni di gestione che si dividono in sei:

• tecniche: si riferisce alla produzione o allo sviluppo di beni o servizi dell'azienda.
• Commerciale: Riguarda gli acquisti (da fornitori, per esempio) e la vendita di merce.
• Finanziario: è ciò che riguarda la raccolta di capitali (sotto forma di prestiti, ad esempio) che servirà a finanziare le operazioni dell'azienda.
• Sicurezza: la protezione e la conservazione dei beni e delle persone che fanno parte dell'organizzazione.
• Ragionieri: Preparazione di inventari, stato patrimoniale e altri rendiconti finanziari.
• Amministrativo: Integra le altre cinque funzioni, coordinandole ed essendo al di sopra di esse.

I 14 principi dell'amministrazione Fayol

Fayol presenta anche 14 principi di amministrazione:

• Subordinazione degli interessi personali agli interessi generali della società: Al di sopra degli interessi di qualsiasi lavoratore, c'è quello dell'organizzazione.
• Unità di comando: Il lavoratore deve ricevere ordini solo da un superiore.
• Unità di guida: Ogni gruppo di attività comuni che condividono lo stesso obiettivo dovrebbe essere guidato da un manager, ad esempio un responsabile finanziario per le operazioni finanziarie.
• Centralizzazione: Concentrazione dell'autorità nella gestione dell'azienda.
• Gerarchia o catena scalare: La catena di capi che va dalla più alta autorità ai livelli più bassi. Pertanto, le comunicazioni nell'organizzazione devono seguire questa sequenza, cioè gli ordini del direttore generale sono seguiti dal responsabile acquisti e li trasmette al suo gruppo di lavoro.
• Divisione del lavoro: Il personale deve specializzarsi in un lavoro specifico.
• Autorità e responsabilità: È il potere di impartire ordini e va di pari passo con una maggiore responsabilità, come nel caso dei dirigenti o degli amministratori.
• Disciplina: È legato al buon comportamento e di solito si riflette nella missione e nella visione dell'organizzazione.
• Retribuzione del personale: Il lavoratore deve percepire una retribuzione equa e conforme al tenore di vita.
• Equità: tutti i lavoratori dovrebbero essere trattati allo stesso modo. In questo modo, la loro lealtà può essere raggiunta.
• Ordine: Sia le persone che l'inventario devono trovarsi nel luogo e al momento giusto, ad esempio, per soddisfare una richiesta di acquisto.
• Stabilità e durata del personale in posizione: Un elevato turnover del personale non è efficiente. Per questo dobbiamo cercare la stabilità del personale.
• Iniziativa: Si dovrebbe cercare che i lavoratori partecipino, dando la loro opinione, per esempio. In questo modo, proveranno di più.
• Spirito di squadra: Si tratta di cercare l'unità nell'organizzazione per raggiungere obiettivi comuni.