La pianificazione è la strutturazione di una serie di azioni che vengono svolte per raggiungere determinati obiettivi.
La pianificazione è quindi, in termini generali, la definizione delle procedure e delle strategie da seguire per raggiungere determinati obiettivi.
Se la guardiamo da un altro punto di vista, pianificare significa anticipare eventi che possono rappresentare una minaccia o un'opportunità. In questo modo, cerca di ridurre gli impatti negativi di queste contingenze e promuovere quelli positivi.
In altre parole, pianificare non significa solo definire un programma d'azione, ma anche minimizzare i danni e massimizzare l'efficienza.
La pianificazione è spesso strettamente correlata al mondo aziendale, quando le aziende sviluppano il proprio business plan. Tuttavia, ci sono altre aree in cui questo termine può essere applicato.
Ad esempio, la pianificazione familiare è la pianificazione che una persona o una famiglia effettua per determinare il numero di figli che desiderano avere e i metodi contraccettivi che verranno utilizzati per raggiungere tale scopo.
Allo stesso modo, la pianificazione avviene a livello statale, quando il Governo definisce come utilizzerà le risorse della tesoreria, in un arco di tempo che di norma è annuale.
Fasi di pianificazione
All'interno della pianificazione possiamo identificare tre fasi:
- Identificazione del problema da risolvere e/o degli obiettivi da raggiungere.
- Proporre soluzioni e strategie che devono essere seguite per risolvere il problema individuato o per raggiungere gli obiettivi prefissati.
- Dopo aver analizzato tutte le opzioni, determinare quali sono le azioni più efficaci per raggiungere gli obiettivi proposti, strutturando un piano.
Tenuto conto di quanto sopra, si può concludere che per effettuare un'adeguata pianificazione è importante disporre di quante più e migliori informazioni possibili, nonché della collaborazione e convinzione del team che eseguirà il piano da definire (se ci riferiamo a un gruppo o società). In caso contrario, i risultati attesi non saranno raggiunti.
Tipi di pianificazione
La pianificazione può essere classificata in diversi modi, ad esempio in base all'orizzonte di applicazione può essere di breve, medio o lungo termine.
Allo stesso modo, può essere pianificazione reattiva quando propone azioni da seguire in caso di eventi che richiedono una risposta immediata, oppure può essere pianificazione proattiva, quando l'impresa cerca di anticipare gli imprevisti, prevenendo tali inconvenienti invece di aspettare che si verifichino. rispondere a loro.
Un discorso a parte merita la pianificazione strategica, che consiste nel formulare, attuare e valutare un insieme di decisioni, che devono essere sviluppate in modo trasversale all'interno dell'azienda, affinché gli obiettivi proposti siano raggiunti. Questo, sulla base della diagnosi della situazione attuale dell'azienda.
Esempio di pianificazione
Un esempio di pianificazione potrebbe essere quando lo Stato fa una proposta per il suo budget annuale per il periodo successivo. In questo modo distribuisce le risorse della tesoreria tra i diversi settori.
Il bilancio potrebbe essere preparato dall'esecutivo, ma con l'obbligo di essere messo ai voti nel legislativo (congresso) per la sua approvazione.
Il bilancio pubblico dovrebbe tenere conto dell'esecuzione della spesa nei periodi precedenti, analizzando quanto richiede ciascun settore, ma dipende anche dalle priorità del governo.
