La rettifica contabile è una regolarizzazione che l'impresa deve effettuare, di norma alla chiusura dell'esercizio, per imputare correttamente i proventi, gli oneri, le attività e le passività ai corrispondenti esercizi.
Tali rettifiche sono necessarie per ottenere il corretto risultato contabile, incidendo su attività e passività. Allo stesso modo, modificano anche le entrate e le spese e l'utile o la perdita dell'esercizio possono variare.
Nel corso dell'anno la società registra numerose operazioni in entrata e in uscita. Ma a volte alla data di chiusura dell'anno fiscale (che di solito è il 31 dicembre), possono esserci entrate e spese registrate che appartengono ad altri esercizi; o entrate e spese non contabilizzate e relative all'anno fiscale in corso. Quindi, per ottenere correttamente il risultato contabile, in base al criterio della competenza, si effettuano rettifiche contabili.
È importante distinguere le rettifiche contabili dalle rettifiche extracontabili, che sono quelle effettuate al di fuori della contabilità per adeguare le spese e il reddito di una società alle spese e al reddito fiscale.
T contoCiclo contabileTipi di rettifiche contabili
Non esiste un elenco chiuso di rettifiche contabili, ma le più comuni sono le seguenti:
- Adeguamento ammortamento delle immobilizzazioni.
Le immobilizzazioni di una società possono perdere valore a causa dell'uso, del passare del tempo o di circostanze eccezionali. Quando perdono di valore per effetto dell'uso e del trascorrere del tempo, vengono effettuate rettifiche di ammortamento. Pertanto, applicando un coefficiente di ammortamento alla valutazione delle immobilizzazioni, si ottiene la quota di ammortamento, che viene contabilizzata come una spesa e, quindi, il risultato contabile diminuisce. Tale rettifica viene effettuata alla data di chiusura dell'esercizio o al momento della vendita di un bene.
- Adeguamento per menomazioni.
A volte i beni di un'azienda perdono valore a causa di circostanze eccezionali. Le svalutazioni interessano tutti i beni aziendali, non solo le immobilizzazioni. Ad esempio, quando un cliente ci deve una somma di denaro e dichiara bancarotta, il credito di quel cliente perde valore. O quando abbiamo merce in magazzino e c'è un'alluvione, quella merce perde valore. Quando si verificano tali circostanze, deve essere effettuata una rettifica per riduzione di valore. Tale svalutazione è rilevata come costo e, pertanto, riduce il risultato contabile. Può essere effettuata alla data di chiusura dell'esercizio o nel momento in cui viene rilevata la perdita di valore.
- Regolarizzazione delle scorte.
Al 31 dicembre, viene valutato l'inventario finale che si trova nel magazzino. Viene calcolata la differenza rispetto allo stock iniziale del magazzino al 1° gennaio (cosiddetta voce variazione magazzino). Se le rimanenze aumentano è rilevata come provento, mentre se diminuiscono è rilevata come costo.
- Competenza delle spese e delle entrate: spese e entrate previste.
Questo aggiustamento ci consente di allocare entrate e spese all'anno corrispondente. Sono entrate e spese che abbiamo registrato nell'anno fiscale in corso, ma che appartengono in realtà agli anni fiscali futuri. Da qui il nome "entrate o spese previste". Ecco un esempio di spese anticipate:
Immaginiamo che il 1 dicembre dell'anno X stipuliamo un'assicurazione di 100 unità monetarie (u.m) per 4 mesi. Al 31 dicembre, ci rendiamo conto di aver prenotato una spesa assicurativa di CU100, ma l'anno X dovrebbe essere addebitato solo per 1 mese su 4 della durata dell'assicurazione. Cioè, l'anno X dovrebbe essere addebitato CU25. (1/4 di 100) e l'anno X + 1 devono essere addebitati CU75. (3/4 di 100). Pertanto, al 31 dicembre, verrebbe effettuato un aggiustamento per risconti attivi per allocare solo CU25. e non il CU100 che sono stati pubblicati il 1 dicembre.
La maturazione avverrà sempre alla data di chiusura dell'esercizio (31 dicembre).
- Rettifiche per rivalutazione di attività e passività
A volte c'è un obbligo legale di contabilizzare la rivalutazione di attività e passività. In caso affermativo, deve essere effettuata una rettifica per la rivalutazione delle attività o passività alla data di chiusura dell'esercizio. Tale adeguamento viene effettuato solo se il legislatore lo ha stabilito. Ecco un esempio di rivalutazione dei beni:
A partire dal 1 giugno, abbiamo acquisito 100 azioni di una società quotata per CU10. / azione. Il Piano Generale di Contabilità prevede che al 31 dicembre debba essere effettuata una rivalutazione delle azioni al loro valore di quotazione. Al 31 dicembre, queste azioni sono scambiate a CU15. /azione. Quindi dobbiamo fare un aggiustamento di rivalutazione di CU500. (100 azioni x (CU15-CU10)). Questi CU500 sono un reddito.
- Riclassificazione da lungo a breve termine
Ci sono infine debiti e diritti di riscossione che al 31 dicembre sono contabilizzati a lungo termine, ma quando passano all'anno successivo sono a breve termine e vanno contabilizzati così. Quando ciò accade, dobbiamo riclassificare da lungo a breve termine. Con un esempio si capirà meglio:
Il 1 aprile dell'anno X contraiamo un debito che dobbiamo rimborsare in 15 mesi, cioè il 1 luglio dell'anno X + 1. A partire dal 1 aprile dell'anno X, lo abbiamo registrato come debito a lungo termine (perché ha più di 12 mesi). Tuttavia, quando arriva il 31 dicembre dell'anno X, mancano solo 6 mesi prima che dovremo ripagare quel debito. Pertanto, dovremo riclassificare quel debito a breve termine (perché è inferiore a 12 mesi).
Crediti inesigibili
