La responsabilità è l'obbligo di presentare documentazione o informazioni finanziarie o economiche. Questo, al fine di dettagliare come sono state utilizzate alcune risorse precedentemente assegnate.
In altre parole, responsabilità significa dettagliare attraverso documenti ufficiali come è stato speso o investito un budget.
Quanto sopra è usuale quando ci riferiamo a enti o autorità pubbliche. Devono presentare relazioni o bilanci spiegando come hanno utilizzato il budget loro affidato perché sono risorse che appartengono a tutti i cittadini.
Tuttavia, c'è anche responsabilità nella sfera privata. Ad esempio, quando il dirigente o il responsabile di un'unità aziendale deve presentare i risultati della sua gestione alla direzione generale della società.
Allo stesso modo, un dipendente deve rendere conto al suo capo dell'adempimento dei compiti assegnati e delle spese sostenute che erano necessarie per tale lavoro. Questo è estremamente importante, ad esempio, in viaggio d'affari.
Inoltre, in un senso più ampio, la responsabilità è fornire spiegazioni su qualcosa. Questo accade, ad esempio, quando un ministro viene chiamato in parlamento quando viene scoperto un caso di corruzione nel suo settore.
Responsabilità documentata
È importante notare che la responsabilità deve essere debitamente giustificata. In caso contrario, può essere considerato non valido.
In tal senso, se ci riferiamo al bilancio, il conto economico deve essere supportato dalle ricevute o dalle fatture delle operazioni effettuate.
In altre parole, tutti i movimenti finanziari che vengono segnalati devono avere la rispettiva prova o prova del pagamento. Altrimenti, si potrebbe sospettare che non siano reali.
Responsabilità e strumenti digitali
Internet consente alla responsabilità di raggiungere tutti i pubblici interessati, fornendo un alto livello di accessibilità prima impensabile.
Ad esempio, il governo del Perù ha un portale per la trasparenza economica. Questo è amministrato dal Ministero dell'Economia e delle Finanze e permette di osservare il livello di esecuzione del bilancio pubblico. Cioè, puoi vedere, ad esempio, quale percentuale del budget annuale è stata spesa o investita fino ad oggi.
Le informazioni nel suddetto portale possono essere disaggregate per governo subnazionale (province e distretti) e/o per settore (sanità, istruzione, edilizia abitativa, difesa, tra gli altri). Si può anche osservare in dettaglio in quali progetti di investimento sta investendo il Tesoro.