Esistono diversi tipi di organigramma. Il motivo è che la struttura organizzativa che rappresentano e gli obiettivi perseguiti possono essere molto diversi. Per questo motivo, vedremo quelli più rilevanti.
Ogni azienda è un mondo. C'è chi vorrà mostrare la propria struttura gerarchica o di autorità e altri le aree o le funzioni annesse ad una principale.
D'altra parte, può essere interessante rappresentare i livelli dall'alto verso il basso o da sinistra a destra. Pertanto, possiamo dire che esiste un'organizzazione adatta per ogni esigenza.
Tipi di organigramma per scopo
In questo caso l'obiettivo è conoscere lo scopo che stanno perseguendo. Sapendo cosa vogliamo rappresentare, possiamo scegliere quello più appropriato.
- Organigramma analitico. Lo scopo è conoscere i processi dell'azienda. Solitamente è rappresentato da una serie di riquadri collegati da frecce che indicano la direzione da seguire. Ad esempio, un processo di acquisto sarebbe costituito da una casella di ricevuta di magazzino, un'altra per la gestione delle bolle di consegna, la gestione delle fatture e il pagamento delle stesse alla scadenza.
- Organigramma informativo. In questo caso, l'obiettivo è quello di offrire informazioni organizzative a persone esterne all'azienda. Questi tipi di organigramma sono comuni nelle grandi aziende che di solito li hanno nelle loro pagine web. Devono essere visivamente semplici.
- Organigramma a matrice. In questo caso si cerca di presentare in una figura, sotto forma di matrice, le diverse aree o funzioni. I membri di un progetto sono generalmente raggruppati orizzontalmente e le direzioni da cui dipendono verticalmente.
- Organigramma gerarchico. In questo tipo, l'importante è la gerarchia. Per questo motivo i diversi livelli di autorità vengono innalzati dall'alto verso il basso. Una modalità è l'organigramma scalare che rappresenta questa gerarchia sotto forma di rientri.
Tipi di organigrammi per modulo di presentazione
In questo caso l'importante è come vengono rappresentati. Pertanto, lo scopo ci dice cosa stiamo cercando e la presentazione in cui lo visualizzeremo. Il più rilevante sarebbe:
- Organigramma verticale. In esso, le parti sono rappresentate dall'alto verso il basso e in modo gerarchico. Quelli con la massima autorità sarebbero in cima. All'interno di questi troviamo gli organigrammi lineari, che stabiliscono rapporti diretti (linee) di autorità tra i diversi livelli.
- Organigramma orizzontale. In questi casi, non si intende mostrare autorità ma relazioni. Ecco perché sono presentati da sinistra a destra, in modo che abbiano tutti lo stesso livello gerarchico.
- Organigramma misto. Questo combina i vantaggi di entrambi, il verticale per rappresentare i livelli di comando e l'orizzontale per rappresentare le relazioni ad ogni livello.
- Organigramma circolare. Infine abbiamo questo tipo di organigramma che viene rappresentato per mezzo di cerchi concentrici. Al centro ci sarebbe la direzione generale e intorno ad essa le diverse direzioni funzionali. Fornisce una visione globale e semplice dell'azienda.
Una volta conosciuti i principali organigrammi, per sceglierne uno bisogna farlo da due punti di vista. Il primo, sapere cosa vogliamo e il secondo, come lo vogliamo. Siamo interessati alla gerarchia, ai progetti, alle funzioni o alle relazioni? Bene, una volta conosciuti entrambi gli aspetti, non ci resta che scegliere quello più adatto a noi.
