Un organigramma scalare utilizza una serie di rientri per mostrare i diversi livelli gerarchici di un'azienda, in modo che più basso è il rientro, maggiore è l'autorità.
Pertanto, questo modo di mostrare i reparti dell'azienda consente di osservare i livelli di comando in modo semplice.
È molto utile, soprattutto quando si vuole offrire ai dipendenti una visione globale dell'azienda e dei diversi manager o capi. Così, sapranno sempre chi devono contattare in qualsiasi momento.
Come creare un organigramma scalare
In primo luogo, in questo tipo di organigrammi è fondamentale conoscere nel dettaglio l'azienda, con tutti i suoi livelli e sottolivelli. Una volta ottenute queste informazioni possiamo iniziare, seguendo questi passaggi:
- Innanzitutto, dobbiamo essere chiari su quanti livelli di gerarchia includeremo. Parleremo del direttore generale e da qui, delle diverse direzioni secondarie. D'altra parte, i dipartimenti o sezioni. Non essere troppo lungo.
- Una volta eseguito il passaggio precedente e per gli effetti visivi, è conveniente scegliere il modo per farlo. La cosa normale, come vedremo nell'esempio, è usare caselle rientrate per ogni livello gerarchico. In questo modo, l'intera azienda può essere visualizzata a colpo d'occhio.
- Infine, è importante conoscere alcune applicazioni per farlo. Abbiamo quelli scaricabili come ClickCharts o quelli che possono essere utilizzati online come Lucidchart e, naturalmente, SmartArt di Excel.
Esempio di organigramma gerarchico
Immaginiamo un'azienda dedita alla vendita e alla distribuzione. Abbiamo considerato solo due direzioni per semplicità.
Vediamo che la direzione generale ha la minima rientranza e al suo interno ci sono le aree di supporto. Il livello successivo è la gestione finanziaria e i suoi diversi reparti, che potrebbero essere suddivisi in un'altra casella con un rientro maggiore.
Possiamo osservare che un organigramma scalare mostra, a colpo d'occhio, i diversi livelli gerarchici dell'azienda. Questo aiuta a conoscere ogni livello dell'azienda e dei suoi dirigenti, permettendoci di incontrare i nostri capi immediati.
