Questa modalità di lavoro - che ha solo 10 anni - ha fatto sì che istituzioni pubbliche e organizzazioni di tutto il mondo la considerassero come fonte di ispirazione per nuovi approcci al lavoro, all'innovazione e alla collaborazione.
Il coworking Si basa su un movimento globale che ha modificato il modo in cui lavorava per dare maggiore enfasi alle modalità di interazione -relazione- negli spazi in cui sviluppiamo il nostro profilo professionale. È più, gli spazi di coworking e la sua filosofia sono un riflesso dell'emergere di nuovi modelli e aspettative nell'area aziendale e nella società in generale.
Il termine coworking è nato a San Francisco (Stati Uniti) nel 2005 -a causa dei cambiamenti nell'economia-, dando vita a un nuovo modo di intendere il lavoro e di condividere lo stesso spazio fisico. Questa modalità di lavoro definisce un ambiente di scambio in cui incontriamo altri colleghi per risolvere una questione, lanciare un progetto, investire in un'impresa o semplicemente prendere un caffè a metà mattinata. In altre parole, tramite la coworking, creiamo sinergie con chi ci circonda.
Intorno a questo concetto sono raggruppati liberi professionisti, telelavoratori e imprenditori che si uniscono per distribuire uffici in cui sono necessari solo un laptop, un telefono e una buona connessione Internet per poter svolgere le loro funzioni, sia come giornalisti, consulenti, designer, ecc. programmatori o qualsiasi altra professione. Ma la pertinenza di coworking È tale che le istituzioni pubbliche e le organizzazioni di tutto il mondo considerano questa metodologia come una fonte di ispirazione per mettere in pratica nuovi approcci al lavoro, all'innovazione e alla collaborazione.
Vantaggi e svantaggi del coworking
Tra i principali vantaggi di coworking Comprende il fatto che gli spazi abilitati vengono affittati secondo quanto serve, che ti permette di lavorare in un ufficio senza dover sostenere gli alti costi di affitto e altri costi di gestione.
Un altro punto da considerare è che i responsabili di questi reparti si sono posti l'obiettivo di aumentare le interazioni tra i colleghi -quelli che fanno parte del coworking- e contatti esterni per scoprire opportunità di business non solo utilizzando Internet e le nuove tecnologie (Information and Communication Technologies), ma anche attraverso gli stessi colleghi con cui si condividono sia gli uffici che le colazioni. Infatti, È questo scambio di esperienze e informazioni che costituisce la pietra angolare del of coworking per creare nuovi collegamenti e persino convergere su progetti futuri. Tutto ciò è riconosciuto come la migliore virtù del rete.
Cosa c'è di più, Con questa alternativa di lavoro puoi appartenere a più spazi coworking allo stesso tempo e, conseguentemente, sfruttare i punti di connessione stabiliti in ciascuno di essi dai propri membri. Chiarito, allo stesso modo, che siete anche per loro un nuovo connettore, con cui aumentano la disponibilità e l'apertura delle aspettative sociali, economiche e lavorative.
Tuttavia, tra gli svantaggi di coworking mette in evidenza il livello di rumore che, come in ogni ufficio che si rispetti, può essere o molto alto - in cui si può sempre ricorrere alle cuffie; con o senza musica - o molto bassa - in cui è scomodo fare una telefonata. Ovviamente, negli spazi coworking non c'è posto per il segreto; Se hai bisogno di fare una comunicazione privata o che richiede un certo livello di discrezione, anche se gli altri sono concentrati sui loro affari, possono sentirti, il che ti costringe a richiedere un reparto riservato, che è anche possibile, o una sala riunioni.
D'accordo con questo, il coworking potrebbe non essere un modello di business particolarmente adatto per lavori in cui la privacy del cliente è importante. Ad esempio, in un consulto psicologico in cui il paziente apprezza l'assoluta riservatezza; anche se tutto dipende dall'ambiente stesso coworking poiché ci sono spazi che offrono servizi molto completi.
L'orario è un'altra informazione da tenere in considerazione poiché gli spazi sono affittati per un tempo determinato che deve essere osservato scrupolosamente per non incidere sugli altri utenti; cioè in coworking né si possono allungare le riunioni, né si può affrettare il lavoro dell'ultimo minuto.
Trova il coworking che fa per te
Quando cerchi quello spazio coworking adatto alle nostre esigenze, Internet può presentarci il primo elenco di quelli registrati nella città in cui viviamo. Ma sarà sempre necessario differenziarlo da un ufficio condiviso o da un'area di lavoro semplicemente aperta. Ed è quello? non dimenticare che il coworking Si caratterizza per includere una persona speciale incaricata di massimizzare i collegamenti sia all'interno che all'esterno del luogo di lavoro.
Il prossimo passo da seguire sarà valutare le condizioni che questi spazi ci promettono coworking (durata del contratto, prezzi, orari, location…) per vedere quali ci interessano di più ma, soprattutto, dovremo esaminare in dettaglio l'ambiente che ci circonderà quando pianificheremo i nostri incontri professionali (se i nostri clienti sono interessati alla stessa attività di altri colleghi, se l'ambiente aggiunge valore alla nostra attività, l'atmosfera generale che si respira nella comunità…).
Il vero modo per sapere se questo tipo di lavoro ci fa comodo, è sperimentarlo, viverlo nella propria carne. Con questo obiettivo, i gestori di coworking prevedere diversi giorni di prova gratuita in cui è possibile visitare i diversi spazi, parlare con i partecipanti, porre possibili dubbi, sapere come sono gli altri colleghi, sanno cosa fanno, filtrano l'ambiente prevalente e, in breve, controllano personalmente tutti questi fattori.
Con tutto, se quello che vogliamo veramente è aprire uno spazio di coworking, Va detto che sono necessari gli stessi requisiti di qualsiasi altro tipo di azienda per generare più entrate che spese. Questa strategia dipenderà sempre dalla capacità esecutiva dei manager ma, nel nostro caso, il profilo di ciascuno collaboratore aumentare le strutture e i rapporti di collaborazione che valorizzeranno la nostra organizzazione. In più, niente di meglio che iniziare a parlare con professionisti e manager del coworking che possono contribuire con la loro esperienza e pratica anche per lanciare una buona campagna di marketing che faccia conoscere la nostra attività. Attraverso i diversi media, reti e, naturalmente, il colleghi.