Un conservatore del registro immobiliare è un professionista la cui funzione principale è la registrazione, l'annotazione e la pubblicazione di fatti relativi agli immobili e ai relativi diritti.
L'istituzione presso la quale svolge la propria attività il conservatore del registro immobiliare è il registro immobiliare. Questa organizzazione è di natura pubblica ed è responsabile della creazione della proprietà pubblica di beni immobili basata su un'autorità pubblica.
Allo stesso modo, questa istituzione ha il compito di pubblicizzare e informare il pubblico sulle diverse situazioni degli immobili.
Il cancelliere è quindi l'anello di congiunzione tra l'ente pubblico e la domanda privata di registrazioni immobiliari e pubblicità.
Vale a dire, svolge in pratica le principali missioni del Registro: registrazione delle costituzioni, eventuale modifica dei diritti reali di una determinata proprietà e altra documentazione relativa ai contratti di locazione.
A causa dell'esistenza di un gran numero di fatti che possono essere registrati nella vita quotidiana di qualsiasi territorio, i registri hanno risposto a questa richiesta con la preparazione e la formazione di più registrar professionali.
L'accesso a tali posizioni avviene solitamente attraverso concorsi pubblici.
Principali funzioni dell'anagrafe immobiliare
L'ufficiale di stato civile ha una serie di compiti da evidenziare e che costituiscono il grosso del suo lavoro di pubblico ufficiale:
- Registrazione o annotazione di qualsiasi fatto o atto relativo alla vita di un immobile nel distretto corrispondente.
- Concedere validità legale e pubblica a più tipi di documenti che interessano la proprietà. Un esempio potrebbe essere un contratto per la vendita o la vendita di un'azienda agricola.
- Terminare i rapporti contrattuali in caso di espropriazione di beni, ad esempio mediante sequestri.
- Non solo riflette pubblicamente fatti rilevanti che interessano case, terreni, terreni o edifici di ogni tipo, ma anche gli obblighi ipotecari che questi beni possono avere. Cioè, media anche nei casi di maternità surrogata o novazione bancaria.
D'altra parte, è opportuno aggiungere che l'organizzazione dell'anagrafe è marcatamente territoriale.
In altre parole, un registrar di solito si occupa di eventi rilevanti relativi a immobili situati o registrati nella stessa area geografica o delimitazione territoriale. Si chiamano circoscrizioni o distretti ipotecari.
In alternativa, la modalità di organizzazione dei cancellieri è stabilita attraverso una forma collegiale, come avviene per altre associazioni professionali come quella legale o medica. Nel caso della Spagna, esisterebbe come istituzione il Collegio dei registri immobiliari, mercantili e mobiliari.