L'ufficio di rappresentanza è un tipo di esercizio commerciale. È un luogo fisico in cui opera una società non residente, in cui le attività vengono svolte indirettamente. Segnalano l'attività alla società nel paese in cui si trova l'ufficio o nel paese di origine.
L'ufficio di rappresentanza, quindi, è un luogo fisico fisso attraverso il quale una o più società operano nel paese in cui si trovano.
Dato che l'azienda non ha una presenza fisica nel paese, istituisce un ufficio di rappresentanza con l'obiettivo di sviluppare un'attività che aggiunge valore all'azienda, che può essere un'attività legata alla pubblicità, alla promozione di un determinato bene o servizio , la fornitura di informazioni aziendali, ricerche di mercato, nonché, in generale, attività connesse all'azienda e al suo settore.
In sintesi, potremmo dire che un ufficio di rappresentanza svolgerà tutte quelle attività che escludono i termini che definiscono una stabile organizzazione. Cioè tutto ciò che non è lo svolgimento diretto della sua attività.
Quindi, immaginiamo un'azienda che vuole vendere il suo prodotto (vino, per esempio) all'estero. Questa azienda, per questo, stabilisce uffici di rappresentanza in quei paesi dove vuole vendere il suo vino. In tal modo, tale ufficio sarà incaricato di svolgere compiti incentrati sulla promozione, vendita indiretta, nonché altri compiti relativi alla promozione della vendita di vino da parte dell'azienda straniera in detto territorio.
Caratteristiche di un ufficio di rappresentanza
Tra le caratteristiche che definiscono un ufficio di rappresentanza si segnalano le seguenti:
- È uno spazio fisico, istituito da una società non residente.
- Non ha una propria personalità giuridica, ma dipende dal genitore straniero.
- Le azioni sono svolte da un rappresentante riconosciuto dalla società estera.
- L'ufficio di rappresentanza non svolge un'attività economica in quanto tale, ma svolge compiti indiretti.
- La società straniera è responsabile delle spese sostenute da questo ufficio di rappresentanza.
- Non hanno un proprio capitale, anche se possono avere un budget assegnato.
Che cos'è una filiale estera? In cosa differisce da un ufficio di rappresentanza?
Sebbene possano sembrare uguali, vale la pena notare una distinzione essenziale che fa la differenza tra un ufficio di rappresentanza e una filiale.
Pertanto, tale differenza si riscontra nel fatto che l'ufficio di rappresentanza, a differenza di una succursale, non può svolgere un'attività economica. Cioè, la sua attività è legata alla vendita indiretta dei beni o servizi che l'azienda ha nel paese estero. Tuttavia, tale attività non può essere svolta, come si può dedurre, direttamente, motivo per cui solitamente si tratta di uffici di supporto o ausiliari.
Tali uffici, di norma, si occupano di ricerche di mercato, di pubblicità e di informazione, nonché di attività incentrate sulla promozione indiretta del bene o servizio che l'impresa estera intende vendere nel territorio in cui ha sede tale ufficio.
Filiale estera: cos'è una stabile organizzazione?
Una volta che conosciamo la differenza tra ufficio di rappresentanza e filiale, è tempo di sapere perché viene stabilita questa distinzione.
Ed è che, a differenza dell'ufficio di rappresentanza, la stabile organizzazione è uno stabilimento che ha personalità fiscale, cioè svolge attività economica e, quindi, paga le tasse. In altre parole, la stabile organizzazione è un tipo di ufficio di rappresentanza in un paese straniero in cui vengono svolte attività focalizzate direttamente sull'ottenimento di reddito e benefici per l'impresa straniera.
Per questo motivo viene stabilita la distinzione, poiché la stabile organizzazione deve pagare le tasse per questa attività e pagare le tasse nel paese in cui tale attività è svolta. L'ufficio di rappresentanza, come sappiamo, non ha personalità fiscale e non deve pagare tasse sul territorio, trattandosi di un'attività indiretta.
Che cos'è un rappresentante fiscale?
In ogni ufficio di rappresentanza, salvaguardando eccezioni perché non esiste una common law in tutto il pianeta, deve essere nominato un rappresentante fiscale.
Tale rappresentante è la persona che agisce per conto della società nel territorio.
Solitamente si tratta di una persona che risiede abitualmente nel Paese in cui è stabilito un ufficio di rappresentanza. Questa sarà la persona attraverso la quale la società effettuerà attività in detto territorio. Inoltre, questa persona risponderà anche per la società prima di altre società, autorità e altri agenti.
Parimenti, la nomina di un rappresentante fiscale deve essere comunicata al Governo, contestualmente all'attività che svolgerà nel Paese. In altre parole, la sua presenza deve essere comunicata, così come i suoi poteri.
L'ufficio di rappresentanza nel settore pubblico: Ambasciate, consolati, uffici commerciali.
L'ufficio di rappresentanza è presente anche nel settore pubblico.
I paesi, come se fossero società, dispongono anche di una rete di uffici all'estero in cui un rappresentante fiscale (un console o un ambasciatore) difende e rappresenta gli interessi di un paese, nei confronti di un paese straniero nel paese. trova l'ufficio di rappresentanza.
Esempi di questo sono ambasciate, consolati, uffici commerciali, tra molti altri tipi.
Gli uffici di rappresentanza della Spagna, ad esempio, svolgono compiti come l'attività diplomatica, rappresentando gli interessi della Spagna nel paese, così come gli spagnoli, e lo sviluppo di attività incentrate sulla promozione della Spagna.