Documento amministrativo - Che cos'è, definizione e concetto
Il fascicolo amministrativo è l'insieme dei documenti che servono come base per un organo amministrativo per pronunciarsi su una risoluzione amministrativa.
Il fascicolo amministrativo deve essere costituito da tutti i documenti rilevanti che aiutano la Pubblica Amministrazione a risolvere un problema. In altre parole, deve includere tutti i decreti, accordi, prove, pareri e anche notifiche.
Documenti che NON appartengono al file amministrativo
Ci sono alcuni documenti che non dovrebbero essere inclusi nel fascicolo amministrativo a causa della loro irrilevanza:
- Documenti contenenti opinioni o valutazioni soggettive.
- Informazioni preparatorie ausiliarie o di supporto che non forniscono nuove informazioni.
- Comunicazioni interne tra funzionari della Pubblica Amministrazione.
- Rapporti non obbligatori.
Caratteristiche del fascicolo amministrativo
Le caratteristiche principali sono:
- Il fascicolo amministrativo è informato da tutti gli atti che raccolgono atti o procedimenti amministrativi dall'inizio di un'azione d'ufficio da parte dell'amministrazione o su richiesta di una parte.
- Si sta promuovendo che questo file sia elettronico e non cartaceo.
- Affinché questo fascicolo amministrativo possa svolgere la sua funzione, è organizzato cronologicamente e individualmente.
- I documenti sono foliati e ogni foglio deve essere siglato.
- L'inizio di qualsiasi procedura, di qualsiasi tipo, inizia con la formazione di quel file, in cui vengono raccolti i dati di base.
- Questi file portano causa di atti o accordi amministrativi. Questi atti o accordi possono essere impugnati dinanzi ai tribunali. Pertanto, questo fascicolo serve come prova per un eventuale riesame davanti ai Tribunali della giurisdizione contenzioso-amministrativa.
Invio del file ai tribunali
Un aspetto importante di questo fascicolo amministrativo, che comprende cronologicamente tutti i procedimenti, è la sua presentazione ai tribunali in caso di impugnazione degli atti amministrativi. Come avviene questa spedizione con tutte le sue garanzie?
- Il fascicolo deve essere inviato dall'organo amministrativo che lo ha invocato per dettare l'azione impugnata.
- È necessario inviare questo file entro un breve periodo di tempo determinato dalla legge amministrativa.
- Se il fascicolo non è trasmesso al tribunale affinché possa verificare la conformità alla legge dell'atto amministrativo basato sullo stesso fascicolo, il giudice può sanzionare la Pubblica Amministrazione per la sua disobbedienza.
Tipi di file
I principali tipi di file sono:
- File del tribunale: Iniziano con la presentazione del ricorso ed è formato dai funzionari di giustizia. Il fascicolo si estingue quando il giudice decreta il fascicolo del processo o emette una sentenza. Se un avvocato ha bisogno di sapere in quale fase del procedimento è il tuo caso, puoi chiedere al tribunale di consegnare il fascicolo completo in modo da poter conoscere tutti i dettagli del processo giudiziario.
- File amministrativi: Possono sorgere di qualsiasi tipo. Può essere di natura disciplinare. Ad esempio, è stato aperto un fascicolo a un funzionario che non ha svolto le sue funzioni. Oppure può essere quello di risolvere la petizione di un cittadino. Ad esempio, è stato aperto un fascicolo per ottenere la nazionalità.
- file di polizia: Questo file è di natura penale, poiché la sua funzione è quella di raccogliere le informazioni necessarie per sapere se è stato commesso un reato che sarà portato davanti al giudice e, a sua volta, è conforme al file giudiziario.
