La pianificazione aziendale è il processo attraverso il quale le aziende stabiliscono i propri obiettivi a breve e lungo termine. Una corretta pianificazione è la base per raggiungere il successo in un'azienda.
La pianificazione aziendale riguarda la definizione di obiettivi realistici e realizzabili sia a breve che a lungo termine. È necessario analizzare la situazione dell'azienda e identificare i bisogni che ha oggi e quelli che si presenteranno domani.
Quando viene sviluppata una tabella di marcia per l'azienda, il funzionamento dell'azienda è notevolmente ottimizzato. Sia il senior management che i lavoratori saranno chiari sul destino dell'azienda e sui vantaggi di raggiungerlo. In questo modo è possibile valutare la traiettoria e il lavoro di ciascun dipendente per studiare se esiste uno staff efficiente e abbastanza produttivo da far crescere l'azienda.
Oltre a questo, è importante selezionare bene gli obiettivi da raggiungere se non si vuole ottenere un risultato negativo. Fissare obiettivi irraggiungibili o molto difficili può portare a situazioni di tensione e frustrazione tra i membri del personale, sbilanciando completamente il funzionamento dell'azienda.
Preparazione della pianificazione aziendale
Per progettare una corretta pianificazione aziendale è necessario lavorare sui seguenti aspetti:
- Diagnosi: Prima di decidere dove sta andando l'azienda, è necessario analizzarla a fondo. Conoscere tutti i dettagli dell'organizzazione ti consentirà di essere più realistico e coerente con la definizione degli obiettivi.
- Obiettivi: È necessario preparare l'elenco degli obiettivi da raggiungere e stabilire i processi che verranno attuati per raggiungerli.
- Risorse: Una volta fissati gli obiettivi, verrà effettuata un'analisi delle risorse necessarie per raggiungerli, sia nel breve che nel lungo periodo. Il finanziamento dovrebbe essere richiesto se ritenuto necessario.
- Informazione: Questa è una parte essenziale della pianificazione aziendale. I dipendenti devono essere consapevoli degli obiettivi fissati in modo che possano essere raggiunti. In un'azienda, i lavoratori sono coloro che, ciascuno nel proprio reparto, svolgeranno le mansioni per raggiungere gli obiettivi prefissati.
- Marketing: Nel caso si tratti di obiettivi di vendita o di miglioramento dell'immagine esterna aziendale, sarà necessario progettare una campagna di marketing per realizzare ciò che si vuole trasmettere alla società. La pubblicità è un tassello fondamentale per poter raggiungere gli obiettivi prefissati.
- Aggiornamento: Il mondo delle imprese è soggetto a continui cambiamenti, quindi gli obiettivi devono essere oggetto di revisione e aggiornamento, se necessario. È importante che questo lavoro venga svolto con una certa periodicità per evitare che gli obiettivi stabiliti rimangano obsoleti o superati.
In conclusione, la pianificazione aziendale gioca un ruolo fondamentale nella vita di breve e lungo termine di un'azienda. Il progetto progettuale deve essere concepito con rigore e certezza che possa essere realizzato con l'impegno di tutto il personale.
Esempio di pianificazione aziendale
Supponiamo di avere un fruttivendolo con quattro dipendenti. Come amministratori dell'azienda, ci rendiamo conto di avere problemi di liquidità quando dobbiamo affrontare il pagamento del nostro fornitore di frutta. Questo perché i termini di pagamento con lui concordati sono quindici giorni dal ricevimento della merce. Al contrario, il nostro fornitore di ortaggi ci offre una maggiore flessibilità nei pagamenti.
In questo senso, dobbiamo risolvere i nostri problemi di liquidità effettuando una pianificazione aziendale. In primo luogo, stabiliremo una linea di finanziamento per poter far fronte ai pagamenti del nostro fornitore di frutta senza che noi dobbiamo vederci in una situazione compromessa.
Quindi, in secondo luogo, informeremo i nostri lavoratori che per noi è più interessante vendere verdura perché, in questo modo, ridurremo la linea di credito e, quindi, il pagamento degli interessi per poter pagare le bollette della frutta.
Terzo, realizzeremo una campagna di marketing nel nostro stabilimento che incoraggia il consumo di verdure. Infine, a sei mesi dall'inizio di questa pianificazione, valuteremo se le misure realizzate riescono a risolvere il problema che avevamo all'inizio.
