Pro forma è un'espressione latina che significa "per la forma" e viene utilizzata per un tipo di fatture, saldi o ricevute non definitive.
Solitamente si usa il pro forma per definire un tipo di fatture, saldo o incassi e questi sono quelli che non sono ancora fermi, sono una sorta di preventivo prima di fare la fattura, saldo o scontrino finale che dovrà essere pagato.
Sebbene sia una sorta di budget, questa fattura proforma viene solitamente utilizzata dopo aver fornito il budget, il processo potrebbe essere inteso come segue:
Fattura proforma
Questa fattura può essere intesa come una pre-fattura, in cui sono espressi i dettagli di un ordine sia per un servizio che per un prodotto. La fattura proforma non è una fattura effettiva.
Il suo contenuto è lo stesso di una fattura finale. Include tutti i concetti necessari per la validità della fattura. Sono gli stessi modelli di fattura per qualsiasi servizio e i loro dettagli saranno inclusi nella fattura finale.
È comune utilizzare la fattura proforma nel commercio internazionale per operazioni di leasing o licenze di importazione. È anche comune fare questo tipo di fattura nei servizi legali.
Le fatture internazionali proforma sono documenti che specificano un'offerta commerciale e, a loro volta, devono indicare la forma che avrà la fattura finale. Una volta emessa la fattura proforma, la fattura finale verrà emessa quando la vendita sarà stata resa effettiva.
Trattandosi di un documento precedente, non è un documento valido per l'Agenzia delle Entrate per la revisione delle imposte. La fattura proforma non è valida come prova di pagamento.
Dettagli della fattura proforma
I dettagli di una fattura proforma sono:
- Data di emissione della fattura.
- Dati del fornitore.
- Dati del cliente.
- Descrizione dei prodotti o servizi.
- Prezzo di prodotti o servizi
- Prezzo totale della fattura proforma.
- Le tasse.
Requisiti per la fattura proforma
Per suo padre, i requisiti sono i seguenti:
- Il titolo di una fattura proforma deve specificare che si tratta di una fattura proforma e non di una fattura finale. Cioè, nell'intestazione devi evidenziare che si tratta di una fattura proforma.
- Devi sempre avere l'identificazione del venditore e dell'acquirente, inclusi tutti i dati come ragione sociale, ragione sociale, informazioni di contatto e indirizzo.
- Deve essere chiaro e facilmente comprensibile in modo che l'altra parte sappia quali sono i dettagli del servizio o dell'acquisto.
- Non dovrebbe avere alcun valore contabile, sebbene l'IVA sia dettagliata in essa.
