La principale differenza tra fattura e ricevuta si riscontra nel momento in cui il fornitore le consegna al consumatore e nel loro scopo; la fattura è tassabile, ma la ricevuta no.
Tuttavia, nonostante le loro differenze, va notato che i due concetti si riferiscono a un documento che ha l'obiettivo di informarci sul costo di un bene o servizio. Pertanto, sono i fornitori di beni e servizi che ci forniscono questi documenti. Per capirlo meglio, li vedremo separatamente.
Ci verrà sempre fornita una ricevuta dopo aver effettuato l'acquisto, come prova dell'avvenuto pagamento. In questo documento possono comparire una serie di dati come il prezzo del bene o servizio, la data e la descrizione del prodotto che abbiamo acquistato, le tasse da pagare e le spese di spedizione, se previste. È una prova di quell'acquisto.
La fattura è invece un documento un po' più complesso perché ha uno scopo fiscale, non solo informativo. La sua funzione è quella di giustificare che questa operazione commerciale è stata effettuata, e quindi pagare le tasse, serve come prova della riscossione delle tasse. A differenza della ricevuta, di solito viene emessa prima del pagamento. In una fattura possiamo trovare dati come il numero di fattura, la data, le informazioni sul fornitore, ecc.
Le fatture possono essere utilizzate per tenere traccia dei pagamenti e le ricevute per registrare i pagamenti, poiché, come spiegato, la ricevuta viene emessa dopo il pagamento e la fattura prima.
Normalmente, una ricevuta non include una ripartizione delle tasse per ogni prodotto, tuttavia, il tipo di tassa per ogni prodotto acquistato è dettagliato sulla fattura.
Esempio per distinguere tra fattura e ricevuta
Se andiamo al supermercato, quando paghiamo i nostri prodotti, la cassiera ci rilascerà una prova d'acquisto, che abbiamo chiamato scontrino. Tuttavia, se effettuiamo una ristrutturazione della casa, prima di pagare, i muratori ci forniranno una fattura per informarci del prezzo del servizio. Dopo queste operazioni, solo i muratori, dopo aver emesso fattura, potranno giustificare di aver riscosso tali imposte, la ricevuta, invece, è piuttosto informativa, che potrebbe essere utilizzata per restituire il prodotto.