Un conto fornitori è un conto che ha un saldo a credito nel bilancio della società.
L'origine dei debiti deriva da alcune operazioni, come l'acquisto di beni materiali, la ricezione di un servizio o le spese sostenute, tra le altre. Pertanto, questi rappresentano un obbligo di pagamento per l'azienda nei confronti dei suoi creditori e fornitori.
Tali debiti rappresentano un credito concesso alla società per lo sviluppo della propria attività economica. In questo caso il credito è concesso da un fornitore senza l'intermediazione di un istituto finanziario. Pertanto, questi conti da pagare suppongono una forma di finanziamento all'attività economica dell'impresa senza interessi. Dal punto di vista della società che ha concesso il prestito, i debiti avranno il corrispettivo opposto (crediti).
A seconda del periodo di tempo a disposizione per estinguere l'obbligazione di pagamento, questi possono essere classificati come debiti a breve termine (inferiore a 12 mesi) o come debiti a lungo termine (superiore a 12 mesi). I debiti a lungo termine dovrebbero essere riclassificati alla fine dell'esercizio come debiti a breve termine, se il debito scade nei successivi 12 mesi.
Esempio di registrazione del conto fornitori
Supponiamo che l'azienda X abbia acquistato merce per un valore di € 20.000. alla società Y. Supponiamo inoltre per semplicità che la vendita sia esente da IVA e che la società X emetta una fattura commerciale di 90 giorni.
| DOVREBBERO | AVERE |
|---|---|
| 600 Acquisto di beni 20.000 | 400 fornitori 20.000 |
| 400 fornitori 20.000 | 401 Fornitori, effetti commerciali pagabili 20.000 |
In primo luogo, viene fatta una nota in addebito sul conto acquisto merce per € 20.000. contro il conto fornitore. Il debito sarà saldato mediante una carta commerciale entro un termine di 90 giorni. Per riflettere ciò, il conto fornitore verrebbe annullato rispetto al conto fornitore, le fatture commerciali da pagare.
In questo modo, la società Y finanzierebbe l'acquisto dei beni dalla società X, avendole concesso un credito commerciale per 90 giorni.