Un organigramma informativo è quello che mira a fornire informazioni sulla struttura di un'azienda al pubblico in generale e non solo ai professionisti.
In questo modo, questo tipo di rappresentazione delle diverse posizioni dovrebbe essere semplice e utile. Le tue relazioni lineari e di supporto o con il personale dovrebbero essere viste in modo chiaro e conciso. Inoltre, solo i livelli più alti vengono utilizzati per le grandi aziende.
Come creare un organigramma informativo
Questo tipo di organizzazione richiede una serie di passaggi simili a quelli di altri come quello analitico. Tuttavia, non dobbiamo perdere di vista l'obiettivo, che è quello di informare i non addetti ai lavori. Pertanto, la semplicità e la chiarezza devono prevalere.
- Il primo passo è sapere quali informazioni offriremo. La cosa normale è che chi lo consulta vuole conoscere la nostra struttura gerarchica, cosa fa ogni dipartimento e quali persone ci possono essere in ogni posizione.
- Il modo usuale di presentarlo è con un organigramma di tipo verticale. La cosa più semplice è dettagliare il dipartimento, il responsabile e le sue funzioni principali. Lo vedremo nell'ultimo esempio.
- Una volta che abbiamo l'organirama, questa volta dobbiamo prestare particolare attenzione al design. Ancora una volta, le applicazioni come SmartArt in Excel possono aiutare. Ora dobbiamo combinare la semplicità con la facilità di visualizzazione.
Un esempio, una catena di supermercati
Immaginiamo una catena di supermercati che voglia offrire ai propri clienti informazioni sulla propria struttura e gerarchia. L'obiettivo è che conoscano meglio l'azienda e acquisiscano familiarità con essa e che possa emergere anche qualcuno interessato ai loro sistemi di franchising. L'organigramma sarebbe qualcosa del genere:
Possiamo vedere che ciò che fa un organigramma informativo è fornire dati sulla gerarchia di un'azienda, i suoi dirigenti e le funzioni principali di ciascun dipartimento. Inoltre, lo fa in modo semplice in modo che possa raggiungere tutto il pubblico.
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