Il business plan è un documento in cui viene proposto un nuovo progetto commerciale incentrato su un bene, un servizio o un'azienda nel suo insieme.
Attraverso il contenuto del business plan, l'azienda cerca di valutare le caratteristiche di questo progetto per la sua successiva presentazione.
Nel business plan viene studiato l'ambiente dell'azienda, analizzando e valutando i possibili risultati se gli obiettivi fissati nel progetto sono stati raggiunti. Per questo è importante che il business plan contenga nelle sue pagine le varie variabili che compongono i suoi obiettivi e le risorse che sarà necessario dedicare ad essi per avviare la sua operatività e per raggiungere quegli obiettivi.
Pertanto, questo documento viene scritto prima di effettuare un investimento o avviare un'impresa. Raccoglie i passaggi o le fasi successive necessarie per il suo sviluppo e il raggiungimento degli obiettivi definiti. In questo senso, è normale che gli imprenditori ne sviluppino uno per pianificare la propria linea da seguire in futuro.
Manuale per sviluppare un business plan
Componenti di un business plan
Se ci riferiamo alla composizione del piano, generalmente si possono riscontrare i seguenti punti di analisi:
- Descrizione della società.
- Prodotti o servizi e come vengono prodotti.
- Descrizione del modello di business.
- Rendiconto finanziario. Dettagliando tutte le possibili entrate e spese.
- Proiezioni finanziarie e stime delle suddette entrate e spese, nonché altri fattori.
- Identificazione del management esecutivo e del team di gestione.
All'interno delle linee guida che sono segnate all'interno del piano, si possono trovare le diverse alternative che l'impresa deve avviare. Il tutto con l'idea di studiarne la fattibilità economica o tecnica. Cioè si chiede se il raggiungimento degli obiettivi è possibile da un punto di vista finanziario, se questo lavoro si tradurrà in benefici in un certo tempo e se l'azienda ha i mezzi sufficienti per avviarlo.
Lo sviluppo di un business plan è essenziale quando si lancia un nuovo prodotto o servizio o quando si cercano nuovi obiettivi di business. Questo perché detto piano è reso noto per cercare finanziamenti esterni o perché ha la necessaria approvazione dei dirigenti dell'azienda al momento dell'avvio del progetto. Per questo motivo il piano deve offrire un'immagine solida e ben dettagliata di quanto in esso proposto.
Struttura del business plan
Un buon business plan deve essere completo e coprire integralmente i principali aspetti e fattori che compongono il progetto da analizzare nel dettaglio. Dovrebbe anche essere adeguatamente organizzato per una consultazione facile e veloce. Raccoglie il funzionamento di diverse aree dell'azienda che possiamo riassumere in:
- Struttura amministrativa della società: Statuti, amministratori della società e loro funzioni.
- Struttura legale e commerciale: Costituzione della società, procedure commerciali e fiscali.
- Struttura economica dell'azienda: Ambiente, mercato, oggetto dell'attività e concorrenza.
- Piano di marketing: Indica come l'impresa intende svolgere i propri sforzi di vendita.
- Pianificazione delle vendite: Preventivi, sistemi di vendita e gestione di incassi e pagamenti.
- Gestione delle risorse umane: Selezione, formazione, coordinamento e politiche retributive.
- Piano finanziario e contabile: Valutazione di investimenti e progetti, gestione dei flussi di cassa, gestione del capitale sociale e delle passività.
Non dobbiamo confonderlo con il piano di marketing
Un errore comune nella definizione del piano aziendale è confonderlo con il piano di marketing. Tuttavia, il piano di marketing è solo un aspetto del piano aziendale. Fondamentalmente, il business plan è il documento di pianificazione globale dell'azienda circa il suo funzionamento in un periodo di tempo o in un lavoro o servizio specifico.
Da parte sua, il piano di marketing è una delle parti che compongono il totale, o business plan. Mentre il piano aziendale mostra una visione più ampia o più generale, il piano di marketing si concentra sulle strategie e sugli sforzi per generare vendite e reddito.