L'elemento semplice, chiamato anche libro di cassa o contabilità delle entrate e delle spese, è quello in cui viene effettuata una registrazione degli input e degli output monetari, in modo che un saldo finale sia calcolato come differenza tra i due.
Questo metodo è, quindi, una semplice registrazione per ciascuno dei conti, ma senza contropartita. In questo modo si nota quando ci sono entrate o entrate e uscite o uscite. Per sua natura, il suo saldo dovrebbe essere sempre debitore o nullo, non essendoci una voce parallela. Non è più utilizzato ed è stato sostituito da altri più sofisticati.
Origine del gioco semplice
La contabilità è nota fin dall'antichità, essendo stata praticata, tra gli altri, dai mercanti fenici o romani. Fino al XIV secolo questo metodo era il più utilizzato, tanto che le operazioni erano solitamente registrate in un unico conto. Poiché ancora non esistevano mercati del credito, questo modo di contabilizzare era più che sufficiente per gestire cassa, fornitori e clienti.
Tuttavia, presentava una serie di inconvenienti, soprattutto quando si contabilizzavano operazioni come i prestiti. Questi sono stati risolti con la creazione del metodo della partita doppia, molto più appropriato in quanto c'è sempre una partenza e una controparte. Con esso, potresti stabilire relazioni tra i conti, cosa che prima non accadeva.
Svantaggi di questo metodo contabile accounting
Questo metodo, sebbene semplice, presentava una serie di inconvenienti o limitazioni che mostriamo di seguito:
- Prima di tutto, la sua semplicità. Nelle complesse operazioni sorte con i mercati del debito, questo metodo non era più valido. Ad essa non potevano essere collegati conti, ad esempio, nella concessione di un prestito e nel contestuale deposito di denaro in contanti.
- Non consente un controllo adeguato dei conti patrimoniali o delle immobilizzazioni. Non vi era alcun controllo interno sui conti.
- Poiché non c'erano voci che mettessero in relazione due o più account, non c'era alcuna relazione tra il giornale e il sindaco. Era difficile controllare operazioni sempre più complesse.
Esempi di giochi semplici
Alcuni esempi sarebbero i seguenti:
- Contabilità di una busta paga. Abbiamo come ingressi le entrate degli stessi e come uscite, le diverse spese o prelievi di denaro.
- La contabilità della cassa dei vecchi mercanti veniva fatta con questo metodo. Gli input sarebbero le collezioni e le uscite il reddito.
- I conti Co.Ge. cliente e fornitore di quegli stessi commercianti, che funzionavano in modo simile al registratore di cassa. Gli input erano gli acquisti o le vendite e gli output gli incassi oi pagamenti.
Per finire, diamo un'occhiata a un esempio numerico di un conto in contanti. In esso si dà un saldo iniziale di € 1.000, si produce un pagamento di 200 e un incasso di 500 e con questi dati si calcola il saldo finale. Il processo sarebbe il seguente:
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