Libri contabili - Che cos'è, definizione e concetto

I libri contabili sono quei documenti in cui sono riflesse e riflesse tutte le informazioni economiche, finanziarie e contabili di una società. Ovvero, nei libri contabili compaiono tutti i dati necessari per poter comprendere il funzionamento economico-finanziario di un'impresa.

Tali libri vengono periodicamente aggiornati in coincidenza con l'esercizio contabile. Quando inizia un nuovo anno fiscale, vengono creati anche nuovi libri mastri. Ad esempio, nel corso del 2016 la società ha registrato le informazioni nei libri di quell'anno. All'inizio dell'anno 2017, i libri dell'anno 2016 sono considerati definitivi e ne vengono creati di nuovi, che saranno i libri dell'anno 2017. In alcuni paesi l'anno fiscale non coincide con l'anno solare

Tradizionalmente, nei libri contabili, le informazioni venivano riportate su carta. Tuttavia, con l'avvento delle nuove tecnologie, ha già iniziato ad accettare libri contabili in formato digitale o informatico.

I libri contabili possono essere obbligatori o volontari.

Libri contabili obbligatori

Ci sono una serie di libri contabili che sono obbligatori perché il legislatore lo stabilisce. Sebbene l'uno o l'altro possa essere stabilito in ciascun paese, i più comuni sono i seguenti:

• Diario di bordo: Tutte le operazioni effettuate dalla società sono contabilizzate. Visivamente si configura come una successione di scritture contabili, disposte cronologicamente.
• Libro inventario: Comprende il cosiddetto saldo delle somme ei saldi dei saldi di verifica. In altre parole, tutti i conti con il saldo della società (attivo, passivo, patrimonio netto, oneri e ricavi) vengono aggiornati periodicamente. L'ultimo saldo delle somme e dei saldi deve coincidere con il bilancio redatto per i conti annuali. Inoltre, il libro di inventario deve includere il saldo di apertura e il cosiddetto inventario di inventario, ovvero le unità fisiche che compongono l'inventario della società e la loro valutazione (utilizzando uno dei metodi di valutazione accettati).
• Conti annuali: Sono relazioni che riflettono le informazioni economico-finanziarie dell'azienda. Sono presenti 5 documenti: stato patrimoniale, conto economico, prospetto delle variazioni di patrimonio netto, rendiconto finanziario e memoria. I conti annuali vengono redatti una volta all'anno, cioè non vengono modificati periodicamente, come i precedenti.

I libri contabili obbligatori devono essere depositati e legalizzati nel Registro Mercantile. Oltre a ciò, dovevano essere preventivamente approvate dall'Assemblea degli Azionisti.

Libri contabili volontari

Esiste un'altra serie di libri contabili sui quali il legislatore non ne stabilisce l'obbligatorietà. Tuttavia, per il funzionamento interno dell'azienda, questi libri contabili sono molto utili e possono migliorare l'efficienza dell'azienda. Sui libri contabili volontari non vi è obbligo di approvazione da parte dei soci, né obbligo di deposito e legalizzazione nel Registro Mercantile. I più comuni sono i seguenti:

• Libro mastro: Rappresenta un riepilogo di tutti i conti CoGe. Visivamente si configura a forma di T, annotando tutti i movimenti che interessano l'addebito e l'accredito del conto corrispondente. Ci dà un'immagine visiva molto pratica del saldo che un conto ha in qualsiasi momento dell'anno. Il saldo è la differenza tra il dare e il credito, essendo il saldo a debito quando il debito è maggiore del credito e il saldo a credito, quando il credito è maggiore del debito. Il libro mastro sarebbe composto da tutte le T dei conti contabili (come quello che possiamo vedere sotto).

• Altri libri ausiliari: Tra il resto dei libri volontari possiamo trovare il libretto bancario (che riflette i movimenti bancari), il libro cassa (che riflette i movimenti di Contanti o contanti - pagamenti e incassi), il libro delle scadenze (dove si riflettono e cronologicamente ordinate le scadenze delle fatture da pagare e da riscuotere), ecc.