Il registro di commercio è un ente amministrativo il cui scopo è raccogliere e registrare tutti gli atti relativi alle società commerciali e ai loro dirigenti.
Lo scopo principale dei registri mercantili è quello di fungere da strumento di pubblicità, poiché è in questo organismo che gli imprenditori devono rendere i conti e depositare le tracce delle loro azioni che sono considerate essenziali di fronte al traffico legale. Svolgono la funzione di raccogliere informazioni e darle pubblicità per una maggiore sicurezza giuridica ed economica.
In tal senso, nei registri mercantili si prende attestazione di costituzione di società, sua modifica, aumenti di capitale, acquisizioni, acquisizioni, secessioni, nomine e cambiamenti nell'amministrazione delle società e deposito dei conti annuali di qualsiasi società.
Le modalità di informazione e pubblicità informativa sono principalmente due:
- Nota semplice: Sono solo a scopo informativo.
- Certificazioni: Laddove il registrar dia buona fede e accredita il contenuto delle informazioni
Funzioni dei registri delle imprese
Le funzioni del registro di commercio sono le seguenti:
- Legalizzare e sigillare i libri degli imprenditori: Questi devono essere presentati nel registro delle imprese più vicino alla sede legale per svolgere la diligenza nel primo foglio del libro in cui sono registrate le informazioni del datore di lavoro.
- Nomina di periti e periti commerciali: Definiscono quali professionisti saranno incaricati di valutare i contributi alle aziende e in caso di altri problemi in cui è richiesto l'aiuto di esperti.
- Nomina revisori. Questa, e le operazioni di scissione, assorbimento o fusione.
- È il luogo di deposito e custodia dei conti annuali: Questo, per quelle aziende che sono obbligate a realizzarli.
- Operazioni legittime: Dà validità agli atti commerciali derivati da decisioni e cambiamenti di società.
- Iscrizione: I responsabili sono registrati, con poteri e rappresentanze nelle società, in modo che l'attribuzione degli incarichi in ciascuna società sia trasparente.