Le fasi di un progetto definiscono le diverse fasi necessarie alla sua realizzazione e ne configurano il ciclo di vita.
Pertanto, questi sono solo un modo per andare. Quindi, ogni progetto ha tre momenti cruciali: nasce, cresce e finisce. Pertanto, è conveniente conoscere le fasi che si verificano in ciascuna di esse e come eseguirle. Queste non sono una regola rigida ma una raccomandazione basata su ricerche, analisi ed esperienze precedenti.
Le cinque fasi di un progetto
Vedremo quali sono le cinque fasi usuali nel ciclo di vita di un progetto, che sarebbero: l'inizio, la pianificazione, l'esecuzione, il controllo e la chiusura.
L'inizio
Tutti gli inizi sono difficili e in questo caso non è diverso. Dobbiamo sapere cosa vogliamo, come lo otterremo e cosa abbiamo. Ma tutto da una panoramica, dal momento che i dettagli saranno effettuati nella pianificazione.
Un progetto di solito parte da un'idea o da uno stato d'animo ed è per questo che è importante visualizzarlo. In questa fase conviene annotare tutto ciò che ci viene in mente e possiamo utilizzare un notebook e anche un cellulare. Dobbiamo sapere cosa vogliamo ottenere in modo da poterlo pianificare ed eseguire in seguito.
Pianificazione
Ora è il momento di pianificare tutto in dettaglio e farlo in modo realistico. Questa fase è cruciale, quindi richiede tutta la nostra attenzione. In esso, dobbiamo prendere in considerazione ciò di cui avremo bisogno, come lo otterremo, su chi conteremo o cosa faremo in caso di emergenza.
I piani cambiano nel tempo, ma averli ti aiuta a rimanere in carreggiata. Pertanto, questa fase deve essere elaborata in dettaglio. Un modello simile a quello di un piano strategico o aziendale può essere molto utile.
L'esecuzione
È ora di mettersi al lavoro. Il progetto dovrebbe iniziare a funzionare e tutti i processi pianificati verranno messi in atto. In questa fase è conveniente tenere una chiara contabilità di tutti loro in modo che in seguito possa essere effettuato il relativo controllo.
A questo punto bisogna avere pazienza e procedere per gradi. La corsa non è una buona idea quando si tratta di progetti. Solo quando una parte sarà risolta, inizieremo la successiva. In questo modo, ridurremo al minimo i possibili problemi risolvendoli uno per uno.
Controllo delle fasi di un progetto
Ora devi seguire. In questo modo, controlliamo dove abbiamo commesso un errore e qual è stata la deviazione dal piano. Solo così potremo proporre le opportune misure correttive. Ancora una volta, avere tutto documentato sarà molto utile.
In questa fase si stabiliscono miglioramenti, ma anche possibili insuccessi nelle contingenze. Quando pianifichiamo, decidiamo cosa fare in casi straordinari e ora dobbiamo valutarne l'efficacia. Una volta corretti gli errori, non si verificheranno più in futuro.
La fine è arrivata
Tutto finisce e anche i progetti. Nel caso di beni o servizi, questi hanno un ciclo di vita: nascono, crescono e alla fine scompaiono. Certo, quando si avvia un'attività lo si fa pensando al lungo termine, ma bisogna avere ben chiaro cosa fare in caso di cessazione. Lo stesso accade con qualsiasi tipo di progetto.
Qui, se necessario, verranno stabilite le condizioni di chiusura. Una volta che il progetto è finito, devi sapere cosa fare e come. Questa fase è, all'interno delle fasi di un progetto, importante quanto le altre, perché è quella in cui di solito si manifestano i conflitti di interesse. Pertanto, richiede tutta la nostra attenzione e non dobbiamo lasciare nulla al caso.
Esempio di fasi di un progetto
Immaginiamo, infine, di voler creare un'associazione senza fini di lucro dedita alla promozione della cultura economica nel nostro Paese. Incontriamo i collaboratori e diamo forma all'idea. I passaggi da seguire possono essere riassunti nella figura seguente:
Il processo è semplice, anche se a seconda del progetto può essere complicato. Prima l'idea, l'associazione, la seconda esecuzione, devi crearla, avviarla, vedere chi collaborerà e così via. Quindi devi seguire per trovare deviazioni o errori. Infine, l'ultima delle fasi di un progetto è la chiusura che deve essere chiara e concisa.