I tipi di dipartimentazione sono i diversi modi di distribuire il lavoro per reparti utilizzati da un'organizzazione.
Soprattutto, la dipartimentazione è attuata da aziende molto grandi. A causa delle loro grandi dimensioni, suddividono il lavoro in reparti al fine di aumentare il loro livello di efficienza operativa.
La cosa più importante della dipartimentalizzazione è che si basa sull'organizzazione delle attività svolte in un'azienda attraverso i dipartimenti. Compiti e ruoli sono assegnati a ciascun reparto. Dove ogni dipendente deve svolgere una specifica attività ed è assegnato a un'area specifica.
Ovviamente in questa struttura l'azienda raggruppa in ogni reparto un insieme di attività e funzioni abbastanza simili tra loro, logicamente correlate. Lo scopo è raggiungere la specializzazione del lavoro che faciliti il raggiungimento degli obiettivi e l'ottenimento dei benefici attesi.
Tipi di dipartimentalizzazione
I tipi più comuni di dipartimentazione utilizzati da un'azienda sono:
1. Per funzioni
In questo tipo di dipartimentalizzazione, il lavoro è suddiviso in base alle capacità e abilità che ciascuno possiede. Ecco perché alcuni dipendenti svolgeranno attività legate alla produzione, altri alla finanza, altri all'amministrazione e altri al marketing.
Fondamentalmente, l'azienda è suddivisa in reparti, prendendo come criterio principale il tipo di attività svolta in ciascuna delle aree di lavoro. Viene generalmente utilizzato dalle piccole e medie imprese, perché il costo di realizzazione è basso.
2. Per linea di prodotti o servizi
Da parte sua, la dipartimentazione per prodotto viene implementata quando i prodotti sono un elemento molto importante per l'azienda. Ogni reparto si occupa di un prodotto in tutte le sue fasi di produzione e commercializzazione.
Ovviamente la divisione dei compiti può essere fatta per prodotto o per linea di prodotto, questa forma di dipartimentazione è utilizzata da grandi aziende che hanno molte gamme e linee di prodotti. In questo caso, la specializzazione per prodotto è giustificata, poiché consente di migliorare la qualità e il servizio offerto al cliente.
3. Dai clienti
Allo stesso modo, questo tipo di dipartimentazione consente all'azienda di concentrarsi maggiormente sul servizio al cliente e di soddisfare in modo più efficiente le sue esigenze. Tutto il lavoro è organizzato in base alle esigenze di ogni cliente, per questo è necessario conoscere molto bene ogni segmento di clientela.
4. Per area geografica
Indubbiamente la dipartimentazione per area geografica viene utilizzata quando l'azienda ha una presenza in luoghi diversi, quindi può organizzare il lavoro per aree geografiche. Per questo occorre conoscere le esigenze e le usanze di ciascuna regione, ma anche l'autorità di prendere le proprie decisioni all'interno dell'area assegnata.
5. Per processi
Allo stesso modo, la dipartimentazione per processi viene utilizzata soprattutto dalle aziende che cercano di ottimizzare il lavoro all'interno dell'organizzazione e ottenere un miglioramento continuo all'interno dei propri processi.
Per questo, tutte le attività devono essere pianificate e gestite per massimizzare l'uso delle risorse e ottenere un adeguato livello di redditività. L'azienda si concentra maggiormente sul processo di produzione.
6. Per progetti
Naturalmente, la dipartimentazione per progetti viene applicata temporaneamente al fine di sviluppare determinate attività che devono essere coordinate e interconnesse, al fine di raggiungere obiettivi e obiettivi specifici.
La realizzazione di un progetto è un'organizzazione temporanea che è all'interno dell'organizzazione funzionale che opera stabilmente all'interno dell'azienda.
7. In forma matriciale
Tuttavia, nella dipartimentazione a matrice viene eseguita una combinazione di dipartimentazione funzionale e di prodotto o di progetto. Questo genera un'organizzazione mista, in cui si combinano la forma verticale della forma dell'organizzazione funzionale e la forma orizzontale dell'organizzazione del prodotto o del progetto. È matrice perché le due forme di organizzazione si sovrappongono.
Infine, si può concludere che i tipi di dipartimentalizzazione consentono l'organizzazione della divisione del lavoro per dipartimenti diversi, al fine di stabilire un rapporto logico e coerente. Il tipo di dipartimentazione utilizzato da ciascuna azienda dipenderà dagli obiettivi che si prevede di raggiungere, dalle competenze dei suoi dipendenti, dai compiti svolti, dalle dimensioni dell'azienda e dalle strategie che applicano.