La pianificazione del progetto consiste in un processo di organizzazione sistematica dei diversi compiti da svolgere, nonché delle risorse necessarie per svolgerli.
La pianificazione di un progetto, quindi, consiste nell'attuazione di un piano d'azione per tutte le fasi di un progetto. In questo senso si parla di organizzazione sistematica perché richiede una serie di passaggi per essere eseguita. Inoltre, devi sapere cosa hai, o potresti avere, per raggiungere i fini.
Perché la pianificazione del progetto è importante?
Quando succede qualcosa che non ci aspettiamo, l'improvvisazione può essere un'opzione. Tuttavia, non è una buona idea farlo quando si gestisce un progetto. Sebbene sia vero che ci sono processi che possono sembrare semplici, la maggior parte di essi comporta una grande complessità. Pertanto, la loro pianificazione diventa un'attività essenziale.
Pertanto, dobbiamo essere chiari su ciò che vogliamo e su come vogliamo ottenerlo, in modo che se commettiamo un errore possiamo adottare misure correttive. Avere un buon piano è essenziale quando vogliamo sviluppare un'idea, una nuova forma di produzione, un progresso tecnologico o qualsiasi altro progetto.
Come eseguire la pianificazione del progetto
Successivamente, vedremo i passaggi che dobbiamo seguire per pianificare correttamente un progetto. A loro volta, dobbiamo sapere che questi sono importanti perché ci permettono di strutturare le attività e il tempo che dedichiamo a ciascuno. Allo stesso modo, non bisogna perdere di vista il fatto che il piano è, a sua volta, una delle fasi della realizzazione di un progetto.
- La prima cosa è sapere esattamente cosa vogliamo: Devi definire l'ambito del progetto. Per fare questo, dobbiamo conoscere tutti i dettagli di ciò che vogliamo ottenere.
- D'altra parte, a complemento del passaggio precedente, è necessario analizzare la fattibilità: Una buona idea è inutile se non è praticabile. Ciò significa che il progetto deve poter essere realizzato in condizioni adeguate.
- Inoltre, è importante sapere quale sarà il nostro budget e quali risorse (incluse umane) avremo: Questa fase del progetto è quella che ti permette di trovare investitori, partner, collaboratori e anche dipendenti.
- D'altra parte, è necessario elaborare i diversi processi di lavoro: Questa terza fase si riferisce alla proposta di come verrà lanciato il progetto. Devi definire quali saranno i compiti o le attività e come verranno svolte. Più dettagli includiamo, meglio è.
- Valutazione dei risultati: Ora è necessario descrivere come saranno rivisti e valutati i risultati del progetto. È necessario conoscere indicatori, parametri o variabili da misurare. Questo passaggio è importante per sollevare eventuali correzioni e piani di emergenza.
Tutte queste fasi si concluderanno con la redazione di una relazione che sarà il Piano di Progetto. Questo manuale permetterà a tutti di conoscere il percorso, come sarà percorso e quale sarà il loro contributo.
Esempio di pianificazione del progetto
Immaginiamo di voler realizzare un progetto consistente nella creazione di una fabbrica di patatine. Abbiamo verificato che il mercato richiede quelli che mangiavamo da bambini nelle fiere del nostro paese. Bene, devi metterti al lavoro e pianificare bene i passaggi da seguire.
Possiamo vedere che quello che facciamo è seguire le fasi per realizzare la pianificazione di un progetto. Innanzitutto, definiamo ciò che vogliamo, la fabbrica di patatine. Successivamente, analizziamo se è fattibile, facciamo uno studio di mercato e verifichiamo che sia un prodotto richiesto. Terzo, il bilancio, dobbiamo sapere di cosa abbiamo bisogno per produrli e come lo finanzieremo. Quindi creiamo i processi di lavoro e come valutarli in futuro.
