L'inizio di un progetto si riferisce a una serie di azioni che includono i compiti per realizzare il progetto, per definirne l'ambito in base agli obiettivi, nonché per selezionare il team necessario per eseguirlo.
L'inizio di un progetto, in altre parole, è la fase in cui decidiamo cosa vogliamo fare e chi lo farà. Pertanto, questa è la prima fase di qualsiasi progetto e, senza di essa, le altre non potrebbero essere realizzate. Di solito risulta in due documenti. Da un lato, quale sarebbe la carta del progetto e, dall'altro, il documento di scopo.
L'importanza di avviare un progetto. Le tre aree
La fase iniziale è di enorme importanza, poiché serve da punto di partenza per le altre.
Ma, in più, si basa su tre aree di interesse da considerare:
- Il prodotto: Questa è forse l'area più rilevante. Per iniziare un progetto devi sapere dove vuoi andare. Cioè, cosa andremo a produrre, offrire o soddisfare.
- Il processo: Sappiamo già cosa faremo e ora dobbiamo studiare come farlo. Il metodo è il modo in cui produrremo il bene o il servizio o soddisferemo quel bisogno sociale. Pertanto, possiamo dire che è il modo in cui lo realizzeremo.
- Persone: Una volta che sappiamo cosa faremo, dobbiamo scegliere le persone che lo faranno. Quest'area è correlata alle risorse umane necessarie e ai compiti da svolgere. I metodi di assegnazione come l'ungherese possono aiutare.
Errori all'inizio di un progetto
Quando decidiamo di intraprendere un percorso lavorativo o sociale, dobbiamo tenere conto di alcuni errori che si possono commettere. Conoscerli aiuterà a saperli prevedere e, soprattutto, a poterli risolvere in tempo.
- Primo errore, il progetto non è chiaro e conciso: Anche se è vero che la vita è piena di imprevisti, questi devono essere proprio questo, deviazioni dal piano originale. Tuttavia, è molto comune che l'inizio di un progetto venga eseguito senza sapere esattamente cosa vogliamo, ma questo è un errore che dobbiamo evitare.
- Secondo errore, correre prima di camminare: Questo è, forse, uno dei più importanti. E non è dedicare il tempo di cui ha bisogno ad ogni fase. Le partenze sono sempre lente ed è per questo che vale la pena essere pazienti. Se proviamo ad accelerarlo, potremmo finire per avere un problema più grande.
- Terzo errore, mancanza di comunicazione: Questo è, forse, uno dei più frequenti. Ci incontriamo con lo staff per sapere cosa faremo e, una volta avviate le attività, non lo facciamo più. Bisogna incontrarsi periodicamente, senza strafare, ma sì, con le idee di incontro chiare per non perdere tempo.
Un esempio di avvio di un progetto
Infine, diamo un'occhiata a un esempio per finire di capire in cosa consiste questa fase.
Immaginiamo un'azienda che voglia offrire un servizio di piattaforma di videoconferenza per i telelavoratori. Partiamo da un progetto specifico, e vedremo come si svilupperà questa fase tenendo conto, a sua volta, degli errori di cui sopra.
Come si vede, l'inizio di un progetto si basa su tre premesse: la prima, dove dobbiamo essere chiari su ciò che vogliamo, un software di videoconferenza per telelavoratori. In secondo luogo, dobbiamo stabilire scadenze ragionevoli durante tutto il processo, poiché ogni cosa ha il suo tempo e farlo non è un compito facile. Terzo e ultimo, abbiamo la comunicazione, dal momento che devi incontrare periodicamente il team per verificare i progressi.
