Il file si riferisce all'insieme dei documenti che compongono un procedimento, sia esso giudiziario, amministrativo o di polizia.
L'inizio di qualsiasi procedura, di qualsiasi tipo, inizia con la formazione di quel file, dove all'inizio vengono raccolti i dati di base.
Il fascicolo deve essere formato all'inizio dai dati anagrafici della persona coinvolta nella procedura: numero di identificazione, nome e cognome (in caso di persona giuridica, ragione sociale), indirizzo e tutti i dettagli necessari per il caso che si svolge su.
Al momento dell'avvio di un procedimento giudiziario, gli atti conterranno tutti i documenti forniti dalle parti in conflitto e le prove che sono state esercitate. Allo stesso modo accade con le pratiche amministrative dove verranno raccolte le ragioni che avviano la stessa, e le anticipazioni che ha preso.
È un insieme di documenti essenziale per poter assistere a richieste giudiziarie o amministrative o per gestire un'organizzazione che consente di avere un registro di tutte le azioni svolte in qualsiasi campo, anche nel mondo degli affari.
Tipi di file
I principali tipi di file sono:
- File del tribunale: Iniziano con la presentazione del ricorso ed è formato dai funzionari di giustizia. Il fascicolo si estingue quando il giudice decreta il fascicolo del processo o emette una sentenza. Se un avvocato ha bisogno di sapere in quale fase del procedimento è il tuo caso, puoi chiedere al tribunale di consegnare il fascicolo completo in modo da poter conoscere tutti i dettagli di come si svolge il processo giudiziario.
- File amministrativi: Possono sorgere di qualsiasi tipo. Può essere di natura disciplinare. Ad esempio, è stato aperto un fascicolo a un funzionario che non ha svolto le sue funzioni. Oppure può essere quello di risolvere la petizione di un cittadino. Ad esempio, è stato aperto un fascicolo per ottenere la nazionalità.
- file di polizia: Questi file sono di natura penale, poiché la loro funzione è quella di raccogliere le informazioni necessarie per sapere se viene commesso un reato che sarà portato davanti al giudice e a sua volta è conforme al file giudiziario.
