L'amministrazione è il processo che cerca attraverso la pianificazione, l'organizzazione, l'esecuzione e il controllo delle risorse per dar loro un uso più efficiente per raggiungere gli obiettivi di un'istituzione
In realtà, per raggiungere i propri obiettivi, l'amministrazione deve utilizzare in modo coordinato le risorse umane, intellettuali, materiali, tecnologiche e finanziarie che sono possedute all'interno del gruppo. La persona chiave nell'amministrazione è l'amministratore.
Inoltre, il compito dell'amministrazione suppone il raggiungimento degli obiettivi operando in subordinazione. Quindi hai bisogno di una relazione gerarchica in cui lavori sotto il comando di un altro.
Allo stesso modo, l'amministrazione mira ad ottenere risultati più efficienti, soprattutto nella gestione delle risorse che si possiedono, per cui è necessaria un'attività gestionale efficace che coinvolga tutte le attività e il lavoro collaborativo di altre persone, perché solo così il previsto obiettivi possono essere raggiunti.
In questo senso, l'amministrazione può essere applicata nelle istituzioni formali e informali, le istituzioni formali sono quelle governate da regole e leggi scritte in modo che possano funzionare come nel caso di uno stato o di una società.
Mentre le istituzioni informali hanno regole, ma non sono scritte come nel caso di una famiglia in cui si può anche applicare l'amministrazione, perché le risorse devono ancora essere amministrate per raggiungere i suoi obiettivi.
Perché è importante la gestione?
L'amministrazione consente di utilizzare tecniche e strumenti che fanno un uso migliore delle risorse. Ciò che consente sia la stabilità, il mantenimento e la crescita di gruppi sociali o istituzioni.
I benefici o vantaggi più importanti che possiamo ottenere con l'uso dell'amministrazione sono i seguenti:
1. Favorisce lo sforzo umano
L'amministrazione consente di svolgere efficacemente tutte le attività umane. Poiché con l'amministrazione il lavoro diventa più semplice, stabilendo determinati metodi, principi e procedure, il lavoro viene svolto in modo rapido ed efficace. Ciò consente di concentrarsi sugli obiettivi di ogni attività e aumentare l'efficacia.
Favorisce un equilibrio tra efficacia ed efficienza. Soprattutto, comprendere che efficacia è riuscire a raggiungere gli obiettivi proposti ed efficienza è raggiungere gli obiettivi utilizzando il minor numero di risorse possibile.
Ovviamente,
2. Permette di misurare la performance dell'ente
Inoltre, l'amministrazione aiuta ad avere indicatori di performance e consente di misurarli quantitativamente, il che fornisce agli enti un insieme di variabili oggettive e misurabili, che diventano dati semplici e affidabili che possono essere utilizzati per monitorare le prestazioni dell'ente.
3. Genera informazioni e conoscenze importanti
Vengono inoltre generate informazioni e conoscenze rilevanti sul modo corretto di utilizzare le risorse umane, intellettuali, materiali, tecnologiche e finanziarie dell'istituzione, in modo che vengano utilizzate al massimo.
Sia la produttività che l'efficienza di qualsiasi gruppo sono direttamente correlate all'applicazione di una buona gestione.
4. Riduci i costiS
Di conseguenza, se le risorse vengono utilizzate in modo efficiente e il loro utilizzo è massimizzato, i costi tendono a diminuire, il che favorisce le prestazioni dell'organizzazione.
5. Consente una crescita sostenibile
Quindi, l'aumento dell'efficienza, il corretto raggiungimento degli obiettivi e dei traguardi proposti da un'istituzione, dà loro la possibilità di continuare a crescere in modo sostenibile nel tempo.
Funzionalità di amministrazione
Le caratteristiche più importanti dell'amministrazione sono:
1. Universalità
Da parte sua, l'universalità è legata al fatto che l'amministrazione può essere utilizzata in qualsiasi tipo di istituzione o gruppo sociale. Può essere un'istituzione formale, informale, privata, pubblica, tra le altre. Questo, dal momento che tutti vogliono raggiungere i propri obiettivi utilizzando le risorse in modo corretto.
2. È interdisciplinare
Poiché, l'amministrazione può essere correlata a qualsiasi scienza che utilizza metodi, principi e processi che fanno sì che le risorse siano utilizzate in modo efficiente.
3. È un mezzo per un fine
L'amministrazione poi è eminentemente pratica, cioè è uno strumento che serve a raggiungere uno scopo preciso, cioè ogni organizzazione che la applica cerca di raggiungere i propri obiettivi.
4. Ha una gerarchia
Per funzionare, quindi, deve esserci un'unità gerarchica, perché deve esserci un capo che è al comando e una catena di subordinati, per concatenare gli sforzi di tutti verso il raggiungimento dell'obiettivo comune.
5. Ha un'unità temporanea
Poiché, questa caratteristica stabilisce che le fasi del processo amministrativo non si svolgano isolatamente, ma piuttosto operino simultaneamente perché è un processo dinamico.
6. La sua applicazione è ampia
Quindi, l'amministrazione può operare a tutti i livelli dell'organizzazione, in cui esiste una gerarchia, ecco perché viene applicata sia da una casalinga che dal presidente di un'azienda o addirittura dal presidente di un paese.
7. È specifico
Bisogna considerare che l'amministrazione è collegata e coadiuvata da molte altre scienze e tecniche, ma non può essere confusa con altri ambiti perché ha un carattere specifico.
8. È flessibile
Si scopre che la sua flessibilità si basa sul fatto che può essere applicata in qualsiasi tipo di organizzazione indipendentemente dal campo in cui è dedicata e si adattano alle sue esigenze, quindi non può essere rigida.
Infine, possiamo stabilire che l'applicazione dell'amministrazione è necessaria per il funzionamento di qualsiasi gruppo o organizzazione sociale, dal più semplice al più complesso. In questo senso, va notato che è più importante nelle prestazioni delle organizzazioni più grandi.
L'amministrazione genera migliori relazioni umane all'interno del gruppo, inoltre favorisce l'ottimizzazione nell'uso delle risorse dell'organizzazione, in modo che in definitiva si generi un maggior benessere per tutti.