I ruoli di un amministratore sono tutte le attività che deve svolgere all'interno del processo amministrativo. A partire dalla pianificazione, proseguendo con l'organizzazione, proseguendo con la direzione e terminando con il controllo.
Va notato che le funzioni amministrative non possono essere considerate isolatamente. Ma come un processo che segue un ciclo continuo. Le funzioni amministrative insieme formano il cosiddetto processo amministrativo. Pertanto, ogni funzione è finalizzata al raggiungimento degli scopi e degli obiettivi che le aziende o gli enti si sono proposti.
Le funzioni dell'amministratore sono infatti la pianificazione, l'organizzazione, la direzione e il controllo. Questi insieme formano quello che è noto come il ciclo amministrativo. Il buon andamento della società dipenderà dalla sua corretta esecuzione.
Quali sono le principali funzioni di un amministratore
Le principali funzioni che un amministratore deve svolgere sono le seguenti:
1. Pianificazione
In primo luogo, nella pianificazione, gli obiettivi, le azioni, i metodi e le risorse necessarie per ottenere buoni risultati vengono analizzati in anticipo in modo teorico.
Naturalmente, nella funzione di pianificazione si fa una previsione di ciò che è necessario per raggiungere gli obiettivi proposti. Ecco perché l'analisi della situazione inizia per prima. Successivamente vengono stabiliti gli obiettivi da raggiungere e definite le strategie da attuare. Infine, viene determinato il piano d'azione per l'effettiva applicazione delle strategie.
Senza dubbio, la pianificazione è decisiva perché definisce gli obiettivi che l'azienda dovrà raggiungere in futuro. Questo processo viene svolto in modo continuo e sistematico. Il manager deve sapere esattamente cosa, come, quando e dove deve essere attuato il piano d'azione.
2. Organizzazione
In secondo luogo, l'organizzazione è il processo in cui l'organizzazione e la distribuzione delle responsabilità, dell'autorità e delle risorse viene effettuata all'interno delle persone che lavorano all'interno dell'azienda. Tutto questo affinché si possano ottenere i migliori risultati.
L'organizzazione, infatti, implica mettere in pratica il piano e utilizzare al meglio le risorse disponibili. Consente di coordinare tutti gli sforzi in modo logico ed efficiente per raggiungere gli obiettivi.
3. Indirizzo
Terzo, il ruolo di leadership implica che dovrebbe essere assegnato alle persone che dovrebbero essere responsabili della direzione di tutte le azioni. Queste persone devono essere incaricate di guidare, motivare e comunicare in modo efficiente con il personale incaricato di sviluppare il piano d'azione.
Ovviamente si tratta di guidare tutto il personale coinvolto al raggiungimento degli obiettivi. La squadra deve essere istruita per eseguire il piano e che tutto venga eseguito come pianificato in anticipo. È trasformare ciò che era stato pianificato in precedenza in azioni.
4. Controllo
Infine, la funzione di controllo aiuta a tenere traccia di tutte le attività e compiti che vengono eseguiti e correggere eventuali errori che possono verificarsi. Consente di ottenere informazioni precise su ciò che accade all'interno del processo.
Il controllo di solito consente di utilizzare le risorse umane, tecniche e finanziarie in modo più efficiente per raggiungere gli obiettivi pianificati. In questo processo vengono definiti gli standard utilizzati per misurare il livello di performance raggiunto. Con gli interventi effettuati possono essere intraprese azioni di riscontro e di correzione per garantire l'adempimento di quanto previsto dal piano.
In breve, il controllo consente di verificare che tutto venga eseguito secondo quanto stabilito secondo gli standard stabiliti e le misure di prestazione.
Quali competenze deve avere un amministratore per adempiere alle sue funzioni
Un buon manager per svolgere le sue funzioni deve possedere le seguenti competenze:
1. Abilità umane
Naturalmente, ogni manager deve avere la capacità di lavorare con le persone. Soprattutto, devi essere un buon leader. Essendo un buon leader, sarai in grado di dirigere e motivare i team di lavoro in modo che soddisfino gli obiettivi e le responsabilità assegnate.
2. Competenze tecniche
D'altra parte, le competenze tecniche implicano che l'amministratore deve possedere un insieme di conoscenze tecniche che può applicare nei suoi compiti amministrativi. Questa conoscenza tecnica fa parte di ciò che hanno appreso nella loro formazione professionale e nell'esperienza acquisita sul lavoro.
3. Abilità concettuali
Parallelamente, queste competenze consentono all'amministratore di comprendere e comprendere i problemi che possono presentarsi durante il processo amministrativo. Lo scopo è quello di poterli definire, risolverli ed evitare che appaiano in futuro.
In conclusione, si può dire che le funzioni di un amministratore sono molto importanti. Poiché fanno sì che le risorse umane, tecniche e finanziarie dell'azienda siano utilizzate in modo più efficiente e, soprattutto, che gli obiettivi proposti siano raggiunti.