L'Audit Committee è un organo della società che supporta il Consiglio di Amministrazione. Questo, nell'analisi della nettezza dell'informativa finanziaria, del controllo interno e della corporate governance.
L'Audit Committee, in altre parole, è un ente che fornisce consulenza ai dirigenti aziendali su questioni finanziarie e contabili, nonché sulle buone pratiche commerciali.
L'Audit Committee è normalmente composto da amministratori esterni. In altre parole, non sono dirigenti della società in nessuna delle loro aree.
Da un altro punto di vista, si può affermare che l'Audit Committee funge da anello di congiunzione tra il Consiglio di Amministrazione ei revisori esterni e interni.
Un altro punto da tenere in considerazione è che la formazione di un Audit Committee è solitamente regolamentata dalla legge. Pertanto, secondo le normative del paese, può essere un organismo obbligatorio da formare per determinati settori, come quello finanziario o bancario.
Funzioni dell'Audit Committee
Le funzioni dell'Audit Committee sono articolate in tre assi che dettagliamo di seguito:
- Informazioni finanziarie:
- Revisione delle pratiche contabili.
- Assicurarsi che i rendiconti finanziari riflettano accuratamente la situazione dell'azienda.
- Verificare che i rendiconti finanziari abbiano il rispettivo supporto con documenti affidabili. Ad esempio, tutte le vendite effettuate dovrebbero avere la rispettiva fattura o prova di pagamento registrata.
- Esaminare l'accuratezza dei rendiconti finanziari.
- Controllo interno:
- Verificare che l'azienda disponga di un adeguato sistema di controllo dei rischi.
- Valutare i sistemi di controllo interno e monitorarne la conformità.
- Coordinarsi con il revisore interno per monitorare i sistemi di controllo.
- governo d'impresa:
- Garantire che l'azienda rispetti le leggi e i regolamenti che la riguardano.
- Cercare la gestione etica dell'organizzazione. In questo senso verificherà, ad esempio, se vi sono dipendenti in azienda che presentino conflitti di interesse, cioè una collisione tra le loro funzioni ei loro interessi privati.
- Proseguendo con il punto precedente, mira a prevenire la frode contabile, cioè qualsiasi atto doloso di un dipendente (o di un soggetto legato all'impresa) che miri ad ottenere un vantaggio in maniera sleale e/o illecita.
- Esaminare i reclami oi rapporti riportati da dipendenti, clienti o altri agenti che fanno parte dei gruppi di interesse dell'organizzazione.
Di volta in volta, l'Audit Committee facilita la comunicazione tra il consiglio di amministrazione, la direzione e l'audit esterno e interno. Svolge altresì la funzione di predisporre periodicamente una relazione sulle predette tematiche, che viene trasmessa al Consiglio di Amministrazione. Questo documento dovrebbe contenere un parere indipendente e professionale.