Il protocollo ufficiale è un tipo di protocollo che fa riferimento all'insieme di norme che il Codice delle cerimonie e del protocollo stabilisce, nel caso della Spagna, la Gazzetta ufficiale dello Stato (BOE), e che si applica a tutti i tipi di atti ufficiali.
Il protocollo ufficiale, quindi, è il tipo di protocollo più conosciuto. Si tratta di un insieme di regole obbligatorie per tutti coloro che partecipano a un determinato evento ufficiale. Queste norme sono incluse nella legislazione e dettano il modo in cui si svolgono i diversi tipi di cerimonie e atti ufficiali.
Allo stesso modo, il protocollo ufficiale disciplina l'uso della bandiera, nonché di tutti i simboli ufficiali, negli atti in cui viene esposta.
Allo stesso modo, il tempo di parola, il modo di rivolgersi al pubblico, nonché il trattamento delle signorie presenti, sono inclusi in detto regolamento.
Questo tipo di protocollo è valido negli atti di tutte le istituzioni pubbliche e di quelle dipendenti dallo Stato.
Quali atti disciplina il protocollo ufficiale?
Il protocollo ufficiale, come altri protocolli, è responsabile della regolamentazione di una serie di atti. In questo senso, essendo il protocollo ufficiale, disciplina tutti gli atti ufficiali che si svolgono in un territorio.
Pertanto, alcuni degli atti in cui si applica il protocollo ufficiale sono i seguenti:
- Atti ufficiali dello Stato.
- Eventi ufficiali di un'istituzione pubblica.
- Atti di regalità.
- Cerimonie di vacanza nel paese.
- Funerali di Stato.
- Visite di altri leader internazionali.
- Successione al potere.
Va detto che, oltre a quelli citati, ci sono molti altri atti che sono disciplinati da detto protocollo.
Allo stesso modo, sebbene un ente privato non debba seguire questo protocollo, può essere applicato su richiesta e su richiesta dell'organizzatore.
Elementi regolati dal protocollo ufficiale
Tra gli elementi che il protocollo ufficiale regola, vanno evidenziati i seguenti:
- Vestiti in occasione di eventi ufficiali.
- Programma.
- Trattamento delle personalità.
- Ingresso e uscita dal recinto.
- Interventi in giornata.
- Consegna dei premi.
- Partecipazione di altre personalità.
- Assistenza agli ospiti.
- Supporto per ospiti istituzionali.
Quali altri elementi regola il protocollo ufficiale?
Oltre agli atti e alle cerimonie compiute da uno Stato, dobbiamo sapere che ci sono un'altra serie di elementi che, allo stesso modo, sono regolati dal protocollo ufficiale.
In questo senso, alcuni di questi elementi sono:
- L'uso della bandiera nazionale.
- L'uso dei simboli nazionali.
- La riproduzione e l'uso dell'inno nazionale.
- La partecipazione della regalità agli atti.
- Attività politica in parlamento e in altri luoghi.
Il protocollo ufficiale per i reali
Va detto che, in quei paesi che hanno un regime monarchico, la regalità, nei loro atti, è regolata da protocollo ufficiale. Come se fosse un governo, la regalità deve seguire le regole stabilite da detto protocollo.
Altri tipi di protocollo
Oltre al protocollo ufficiale, dobbiamo sapere che esistono altri tipi di protocollo che, allo stesso modo, fanno riferimento a un insieme di regole e comportamenti che devono essere seguiti dalla società in determinati contesti.
In questo senso, il più importante sarebbe il seguente:
- Sociale.
- Internazionale.
- Attività commerciale
- Diplomatico.
