I concetti costo e spesa, così come i concetti valore e prezzo, presentano, nella maggior parte dei casi, situazioni in cui entrambi i concetti tendono a confondersi, credendo che si parli della stessa cosa. Tuttavia, esistono differenze evidenti che, in un certo senso, stabiliscono la divisione tra i due concetti.
E, sebbene si possa ritenere che entrambi i concetti siano talvolta sinonimi, in molte altre circostanze si riferiscono a due situazioni completamente diverse, dove l'oggetto dell'esborso è completamente diverso.
Pertanto, il costo o costo è tutto quell'esborso di denaro effettuato dall'impresa, che è destinato al pagamento di quelle obbligazioni necessarie per mantenere attivo il processo produttivo di quei beni e servizi che l'impresa produce. Queste, in contabilità, sono classificate come partecipazioni, in quanto direttamente correlate al reddito d'impresa.
D'altra parte, la spesa è tutto quell'esborso economico, o pagamento, che l'azienda fa per produrre un prodotto o un servizio. Tuttavia, a differenza del costo, la spesa in contabilità non è direttamente correlata al processo di produzione, quindi non è vista come un investimento.
Infine, per completare la distinzione, dobbiamo sapere che, mentre in contabilità i costi sono considerati un'attività, la spesa, invece, è considerata una passività.
Caratteristiche di costo e spesa
Le principali caratteristiche che ne motivano la distinzione sono le seguenti:
Costo o costo:
- È legato alla produzione.
- È essenziale per guadagnare reddito.
- Genera un ritorno alla fine della sua vita.
Spesa:
- Riguarda la burocrazia e l'amministrazione dell'azienda.
- È essenziale mantenere la parte operativa dell'azienda.
- Non è associato ad alcun ritorno diretto del capitale.
Esempio di spesa e di costo
Per finire di avere un'idea chiara delle differenze che esistono tra questi due concetti, procediamo a dare un esempio di ciascuno dei concetti.
Quindi, come esempio di costo, potremmo includere i macchinari di cui un'azienda ha bisogno, e in cui investe per ottenere la produzione.
Allo stesso modo, potremmo considerare come costo la materia prima necessaria per produrre, nonché gli strumenti che consentono al dipendente di realizzare e finalizzare la produzione di un bene.
D'altra parte, come esempio di spesa, possiamo includere la spesa per il personale e il salario che riceve. Allo stesso tempo, possiamo includere anche le spese nelle tasse, ad esempio; tra un'altra serie di giochi che sarebbero inclusi qui.