Un software di fatturazione è un programma o un'applicazione per computer che elabora i dati relativi alla fatturazione di un'azienda in modo sistematico.
In altre parole, è un software che semplifica e facilita le attività di contabilità di fatturazione di un'azienda o entità simili. Il suo utilizzo in un'economia sempre più digitale è quasi un obbligo, poiché genera valore aggiunto in termini di efficienza.
Inoltre, sebbene sia possibile sistematizzare una moltitudine di compiti e attività con software di contabilità e/o fatturazione, la figura del commercialista è comunque necessaria per l'interpretazione e il controllo dei dati.
Vantaggi e svantaggi del software di fatturazione
Per quanto riguarda il processo di trasformazione digitale o digitalizzazione di un'azienda sinonimo di progresso, in ogni strumento puoi trovare vantaggi e svantaggi. Pertanto, la linea di fondo è ciò che è veramente importante.
Alcuni vantaggi invece possono essere aspetti come la velocità di consultazione dei dati, la sistematizzazione dei compiti e il conseguente risparmio di tempo, o la generazione di report grazie al corretto utilizzo dei big data. Inoltre, per quanto riguarda specificamente il compito di fatturazione all'interno della contabilità, essendo un'attività monotona è senza dubbio un successo sistematizzare questo tipo di compito. Tuttavia, come tutte le analisi, ci sono alcuni svantaggi che possono derivare dall'uso di questo tipo di software.
Gli svantaggi che possono verificarsi sono l'eccessiva dipendenza dall'ambiente digitale, l'impossibilità di svolgere l'attività ordinaria in caso di assenza a causa di un evento imprevisto (mancanze elettriche specifiche o prolungate) e persino la possibilità di furto di dati a distanza (hacking), tra gli altri esempi.
Esempi di software di fatturazione
Sebbene esista un vasto repertorio di programmi e applicazioni per computer orientati alle attività di fatturazione, tra i più noti ci sono:
- «ContaPlus», del gruppo aziendale SAGE. Sebbene questo software non riguardi solo la fatturazione, copre praticamente l'intero campo della contabilità.
- "FactuSol", dalla società "Software del Sol". Questo software è specifico per la fatturazione.
- 'ANFIX', dalla società ANFIX Software. Come nel caso di ContaPlus, ANFIX si occupa della maggior parte delle attività che possono derivare dall'ambiente contabile, inclusa la fatturazione.
Va notato che ci sono più programmi per computer di contabilità e fatturazione, sebbene questi tre siano i più conosciuti. Quindi, tenendo conto di fattori come l'area o le esigenze dell'azienda, è possibile scegliere un'opzione o l'altra tra le decine di software di questo tipo presenti sul mercato.
