Le spese di ricerca e sviluppo (R&D) di un'azienda si riferiscono a risorse dedicate alla ricerca e alla progettazione di nuove conoscenze in ambito tecnico e scientifico.
Le spese di ricerca e sviluppo sono tutte quelle relative alla ricerca scientifica. Saranno incluse tutte le spese associate a progetti di ricerca e sviluppo: spese per il personale, acquisti di materie prime, trasporti, forniture.
Contabilmente, le spese di ricerca saranno considerate spese dell'esercizio, mentre le spese di sviluppo saranno ammortizzate, secondo gli International Financial Reporting Standards (IFRS).
Condizioni per attivare le spese di ricerca e sviluppo
Il Piano Generale di Contabilità prevede che per la contabilizzazione di tali spese debbano essere soddisfatti due requisiti:
- Che il costo dei progetti possa essere distribuito nel tempo.
- Che il progetto possa avere una redditività economica e commerciale.
Differenze tra spese di ricerca e spese di sviluppo
Le principali differenze tra spese di ricerca e spese di sviluppo.
- Spese di ricerca: Saranno tutti quelli che corrispondono a un'indagine che cerca di trovare novità scientifiche e tecniche.
- Spese di sviluppo: Si riferisce a tutte le spese che comporterà l'attuazione dei risultati ottenuti nella fase di ricerca. Per questo, sarà necessario presentare un piano che dettaglia tutte le spese dal processo di produzione alla sua commercializzazione.
Queste tipologie di spese, siano esse di sviluppo o di ricerca, devono essere classificate per progetti di ricerca, in modo che sia possibile identificare quali spese corrispondono a ciascun prodotto ea ciascuna linea di ricerca.
Si precisa che a differenza delle spese di ricerca, quelle derivanti da progetti di sviluppo possono essere incluse nel costo della Proprietà Industriale al momento dell'ottenimento del relativo brevetto.
Esempio pratico del trattamento contabile delle spese di ricerca e sviluppo
Un'azienda realizza un progetto di ricerca per migliorare la propria competitività a livello industriale. Nel 2012 e nel 2013 il progetto non ha dato risultati positivi, quindi non sembra praticabile. Tuttavia, nel 2014 la ricerca ha iniziato a dare i suoi frutti e si è rivelata efficace. I costi associati al progetto sono di 4.300 euro.
Nel 2014 deve essere effettuata la seguente registrazione:
4.300 Proprietà industriale a spese di ricerca e sviluppo 4.300
Nel 2015 i costi associati al progetto sono di 11.000 euro e il direttore della società decide di brevettare il progetto. Verranno effettuate le seguenti registrazioni contabili:
15.300 Spese di ricerca e sviluppo per lavori eseguiti su immobilizzazioni immateriali 15.300
Per il brevetto:
15.300 Proprietà industriale a spese di ricerca e sviluppo 15.300