Le spese straordinarie sono quelle spese non pianificate e che, quindi, si verificano senza preavviso.
Cioè, sono quegli elementi di budget che si verificano casualmente nel tempo, ma possono essere previsti.
Spese e accantonamenti straordinari
Sebbene l'antitesi delle spese straordinarie possa essere perfettamente la rendita straordinaria, esiste un meccanismo contabile e finanziario che riduce l'impatto che una spesa non pianificata può avere su un'azienda.
Lo strumento o la risorsa di cui stiamo parlando sono le forniture. Possono essere presi provvedimenti di ogni genere, sia per eventuali riparazioni dei macchinari, sia per la futura formazione del personale. Questo tipo di meccanismo cerca di accumulare capitale sotto forma di "salvadanaio" in modo che quando arriva il momento, esegua l'importo quando richiesto.
Se, invece, un'impresa, la sua economia interna non le consente di esercitare sufficienti risparmi, la stipula di un'assicurazione può fungere da buon sostituto delle suddette disposizioni. Quando abbiamo un'assicurazione contro gli incidenti stradali, ci copriamo contro un possibile imprevisto che ci costringe a spendere senza aver pianificato. È qui che entrano in gioco assicurazioni e/o forniture, a seconda di quale sia più interessante.
La maggior parte delle aziende che hanno un'ampia struttura finanziaria utilizza una strategia ibrida, in cui utilizzano assicurazioni e disposizioni come è più conveniente.
Esempi di spese straordinarie
Alcuni casi che possiamo trovare sono:
- Guasto macchina legato alla produzione. In questo caso avremmo potuto raccogliere un importo in un accantonamento per poterne acquistare uno nuovo o ripararlo. Oppure, d'altra parte, avremmo anche la possibilità di aver stipulato un'assicurazione danni.
- Incidente stradale. In questo caso, è raro il caso in cui una società effettui un accantonamento. Cioè, se l'azienda non si dedica a se stessa affittare di veicoli questo porterà nella maggior parte dei casi un'assicurazione inclusa nel affittare.
- Crescita inaspettata di una nuova tecnologia. In questo caso non è possibile stipulare un'assicurazione che tuteli un'azienda dal gap tecnologico. Tuttavia, potremmo scegliere di creare una disposizione, poiché sarà l'opzione più adatta per la ricerca della tecnologia in questione e la formazione dei nostri dipendenti.
Pertanto, a seconda della spesa straordinaria che ci viene incontro, possiamo in gran parte evitare l'impatto che avrà sui conti della nostra azienda.
