Un record è lo spazio fisico o virtuale in cui viene registrato un fatto o l'atto di fare lo stesso. Ciò, affinché i terzi e le autorità competenti ne siano informati.
Cioè, il registro è l'azione di annotare un evento o il luogo in cui viene registrato, che nel mondo contemporaneo è solitamente un database virtuale.
Il registro risponde più volte ad un bisogno, quando è richiesto di lasciare evidenza di un evento. Ad esempio, se viene effettuata la vendita di un immobile, si cercherà di ipotizzare chi è il nuovo proprietario del bene ai fini legali. In questo modo, nessun altro può avere il diritto, ad esempio, di affittare o vendere quella proprietà.
Il termine registro viene spesso utilizzato anche come sinonimo di elenco o registro. Ad esempio, la registrazione di messaggi vocali non letti su un telefono cellulare. Analogamente, si può fare riferimento all'anagrafe degli iscritti al voto.
Tipi di registrazione in campo economico
Alcuni esempi di record con implicazioni in ambito economico sono i seguenti:
- Registrazione della proprietà: Il registro immobiliare è un ente dedito alla raccolta di iscrizioni sulla proprietà e sulle caratteristiche degli immobili.
- Registro commerciale: È un ente amministrativo il cui scopo è raccogliere e registrare tutti gli atti relativi alle società commerciali e ai loro dirigenti. Si registrano, quindi, gli atti di costituzione di società (e loro modificazione), gli aumenti di capitale, le acquisizioni, le acquisizioni, le secessioni, le nomine e le variazioni nell'amministrazione delle società, nonché il deposito dei conti annuali di qualsiasi società.
- Registro contabile: È sinonimo di registrazione contabile, che è la rappresentazione di un'operazione che interessa la contabilità della società. Ad esempio, se un acquisto viene effettuato in contanti, deve essere registrato un checkout e un acquisto, ad esempio, di merce, compreso il pagamento della relativa imposta (come l'imposta sul valore aggiunto).
Altri tipi di registrazione
Altri tipi di record, al di fuori di quello economico, sono i seguenti:
- Immatricolazione civile: È un'istituzione dedita alla raccolta di fatti che hanno a che fare con lo stato civile delle persone. Cioè, le circostanze personali dei cittadini (matrimonio, filiazione, nazionalità, ecc.).
- Registro di sistema: È un database per salvare la configurazione, le opzioni e i comandi del sistema operativo, ad esempio Microsoft Windows (che è il più comune).
- Disco musicale: È ciascuna delle divisioni che possono essere differenziate sulla scala della musica: alta, media e bassa.
